Job Request - Aggiornamenti e nuove funzionalità
Grazie ai preziosi feedback forniti dai nostri clienti e partner, sono stati introdotti alcuni importanti aggiornamenti al modulo Job Request, al fine di renderne l’utilizzo ancora più semplice e intuitivo.
Il modulo Job Request è una funzionalità che consente di gestire le richieste di assunzione di candidati e il relativo processo approvativo, tramite la definizione dei workflow approvativi, ovvero elenchi di utenti responsabili dell'approvazione di una richiesta, che saranno automaticamente associati alla richiesta in base alle caratteristiche dei profili richiesti.
Per quanto riguarda gli aggiornamenti implementati sul modulo, innanzitutto, è ora data la possibilità di modificare un workflow già utilizzato o attualmente in uso, senza dover creare un nuovo workflow, permettendo una maggiore flessibilità e risparmio di tempo per gli utenti.
E’ stata anche inserita un’ulteriore funzionalità al permesso utente Job Request Admin, che da ora potrà approvare o rifiutare una richiesta di assunzione sostituendosi agli approvatori inizialmente inclusi nel workflow. Gli amministratori ottengono così maggiori capacità di controllo sulle strategie di recruiting, potendo intervenire direttamente sugli esiti delle richieste di assunzione.
Nella pagina di configurazione dei workflow, disponibile seguendo il percorso Impostazioni > Gestione processo > Job Requests > Job request workflows, sono stati inseriti due nuovi filtri che permettono di effettuare delle ricerche per ID e nome del workflow desiderato, fornendo un sostanziale aiuto agli utenti.
Inoltre, nel caso in cui una job request venisse trasformata in un vero e proprio annuncio, il campo “Descrizione Azienda” verrà pre-popolato automaticamente con il testo inserito nel Profilo Azienda, raggiungibile seguendo il percorso Impostazioni > Impostazioni generali > Generale > Profilo Azienda. Questo cambiamento adegua il comportamento degli annunci generati sulla base di una Job request a quello dei normali annunci creati dagli utenti, garantendo coerenza e risparmio di tempo nella compilazione delle informazioni aziendali.
Infine, è stata introdotta la possibilità di disattivare un form di tipo Job Request all’interno della pagina di creazione e modifica dei form, disponibile seguendo il percorso Impostazioni > Gestione processo > Job Requests > Form Job Request, impedendo agli utenti la possibilità di utilizzarlo senza eliminarlo definitivamente, pur tenendo la possibilità di riattivarlo in futuro.
Per ulteriori informazioni sull’utilizzo del modulo Job Request, le sue funzionalità e le novità descritte, vi invitiamo a consultare l’articolo dedicato sulla nostra guida online disponibile qui, oppure a contattare il vostro account manager di riferimento.
Inda - Nuove funzionalità e aggiornamenti
Siamo felici di annunciare che nel mese di febbraio sono stati apportati importanti aggiornamenti e novità alle funzionalità di Inda, la nostra tecnologia di intelligenza artificiale proprietaria dedicata al recruiting e alla talent acquisition.
La prima novità consiste in un pacchetto di aggiornamenti al modulo dedicato all’anonimizzazione dei CV. Una funzionalità fondamentale che permette agli utenti di Inrecruiting di oscurare i dati personali dei candidati dai loro curricula (es. nome, cognome, email, eventuali link a profili su altre piattaforme, sesso, nazionalità, numeri di telefono, data di nascita, foto profilo a corredo del documento e codice fiscale), permettendo così la conduzione delle attività di recruiting al riparo da bias.
A tal proposito, si evidenzia la possibilità resa dal CV Anonymizer, utile sia per le Agenzie per il Lavoro che per le imprese, di condividere i CV con colleghi e persone esterne alla piattaforma evitando il rischio di comportamenti non conformi alla normativa GDPR.
Un’ulteriore novità è l’introduzione di un filtro basato sulla geolocalizzazione degli indirizzi di domicilio dei candidati all’interno del Job Matching, il risultato dell’unione di diverse tecniche e processi di intelligenza artificiale che semplifica il Matching tra i profili raccolti e gli annunci pubblicati da Inrecruiting. Tramite questo strumento, infatti, Inda è in grado di individuare un set di candidati simili a quello in esame o a quello risultato da una ricerca per uno specifico annuncio.
Al fine di svolgere un recruiting efficace, l’inserimento del filtro sulla geolocalizzazione degli indirizzi permette di raffinare ulteriormente i risultati, garantendo che i candidati suggeriti dal job matching non solo corrispondano ai requisiti professionali richiesti, ma siano anche geograficamente vicini alla sede di lavoro. Questo migliora significativamente l'efficienza del processo di selezione, riducendo i tempi di assunzione e aumentando la soddisfazione sia dei datori di lavoro che dei candidati.
Infine, segnaliamo che sia il CV Anonymizer qui sopra descritto, sia il CV Parser, altra funzionalità di Inda descritta nella Release note di gennaio 2025, sono disponibili in due nuove lingue, tedesco e spagnolo, che si aggiungono così all’italiano, inglese, francese e portoghese brasiliano già integrati nei nostri sistemi.
Per ulteriori informazioni sulle funzionalità di Inda, vi invitiamo a consultare gli articoli dedicati sulla nostra guida online disponibili qui, oppure a contattare il vostro account manager di riferimento.
Profilo Candidati - aggiornamento "Action bar" e nuove funzionalità
All’interno del profilo candidato di Inrecruiting, come visibile nell’immagine allegata qui sotto, è stato aggiornato graficamente il menù delle azioni rapide disponibile sotto al nome dei candidati, raggruppando in sezioni vicine i bottoni con funzionalità simili o potenzialmente consequenziali in un processo di recruiting. Una piccola modifica che, tuttavia, avrà un significativo impatto nel rendere l’utilizzo della nostra piattaforma sempre più semplice e intuitivo.
All’interno del nuovo menù, inoltre, è stato inserito un nuovo bottone (da attivare su richiesta al supporto clienti) che permette di trasformare con un semplice click il candidato in un dipendente (se attivo il modulo Dipendenti). Una volta cliccato il bottone sarà richiesto agli utenti di inserire l’indirizzo e-mail del dipendente, che quest’ultimo dovrà utilizzare per accedere in futuro a Inrecruiting.
Prossimamente in arrivo
Integrazione nuova job board: Le Figaro Emploi
Con l’obiettivo di ampliare sempre di più gli orizzonti d’uso di Inrecruiting, vi anticipiamo che, nelle prossime settimane, sarà aggiunta all’elenco delle Job Board integrate nel multiposting la piattaforma francese Le Figaro Emploi, sito specializzato nell’offerta di servizi per chi cerca e offre lavoro, facente parte della piattaforma del celebre quotidiano Le Figaro.
Il nuovo modulo CV Summarizer
Vi anticipiamo che, nelle prossime settimane, sarà reso disponibile un nuovo aggiornamento per Inda, la nostra tecnologia di intelligenza artificiale proprietaria dedicata al recruiting e alla talent acquisition.
Infatti, sarà portato in produzione il nuovo modulo CV Summarizer: uno strumento in grado di fornire ai recruiter un riepilogo delle informazioni più rilevanti tra quelle contenute nei CV dei candidati.
I benefici resi da questa funzionalità sono molteplici; permetterà, ad esempio, agli utenti di analizzare e valutare i vari profili in minor tempo, avendo a disposizione dati strutturati e sintetici su cui basarsi, senza dover analizzare i curricula nella loro interezza. Segnaliamo, inoltre, che Inda potrà svolgere questa attività basandosi su documenti in vari formati e in diverse lingue, al fine di ampliare quanto più possibile le possibilità d’uso dello strumento.
Gestione "Privacy Policy" in link di attivazione account/recupero password candidati
All’interno delle impostazioni privacy della piattaforma, nella sezione Impostazioni > Privacy e Sicurezza > Testi informative, verrà aggiunta una nuova configurazione che permette di mostrare ai candidati le Privacy Policy attive nel form INTERNO direttamente nel link di attivazione account/recupero password (nel caso in cui queste privacy policy stesse non siano già state accettate dal candidato).
In questo modo i candidati, in fase di attivazione account, possono visionare le privacy policy impostate dall'azienda e non potranno attivare l'account senza aver dichiarato la presa visione delle informative impostate come "obbligatorie".
Specifichiamo che con Form interno, intendiamo l’elenco di campi e informazioni visualizzabili dai candidati nella propria area riservata e che, visto l’obiettivo d’uso di questo tipo di form, ce ne può essere solo uno.
Le EEO Questions
Un’ultima novità che sarà resa disponibile nel mese di marzo è la possibilità di allegare agli annunci di Inrecruiting le cosiddette EEO Questions. Si tratta di un set di domande predefinite, ideate per garantire che tutti i candidati e i dipendenti di un’azienda godano delle medesime opportunità di ottenere e mantenere un’occupazione, evitando comportamenti discriminatori.
Per raggiungere questo ambizioso obiettivo, vi anticipiamo che le risposte fornite dai candidati a queste domande non saranno mai mostrate ai recruiter nei profili dei candidati. Questo approccio assicura che il processo di selezione rimanga equo e imparziale, focalizzandosi esclusivamente sulle competenze e qualifiche dei candidati.
Si specifica che le domande sopracitate nascono con il Civil Rights Act, legge nata nel 1964 e vigente esclusivamente, al momento della pubblicazione di questa Release Note, negli Stati Uniti. Tuttavia, segnaliamo che altre nazioni come Canada, Regno unito, Australia e vari membri dell’Unione Europea hanno adottato normative e pratiche simili alle EEO Questions per promuovere politiche di uguaglianza sul lavoro. Per questo motivo, è facilmente intuibile quanto utile e potenzialmente necessaria sia e continuerà ad essere questa nuova funzionalità.
Per ulteriori informazioni sulla normativa descritta e sulle sue condizioni di applicabilità, vi invitiamo a consultare il sito della Equal Employment Opportunity Commission disponibile qui.