Benvenuti su Inrecruiting!
Inrecruiting è un Applicant Tracking System (ATS)/ Recruiting software, ovvero un software per la gestione interna dell'intero processo di reclutamento e selezione di candidati.
Trovi un'anteprima delle principali funzionalità del software puoi visionare dal video seguente.
Di seguito trovi le basi del software per iniziare a pubblicare annunci e gestire il processo già da oggi.
1 Configura l’ambiente
Nell’area Impostazioni troverai tutte le configurazioni di Inrecruiting, di seguito ti indichiamo le fondamentali:
- Privacy (Impostazioni > Privacy e Sicurezza > Privacy):
Qui trovi il necessario per essere GDPR compliant.
Fondamentale inserire il Titolare del trattamento, le Informative che i candidati devono accettare, la Data Retention e permanenza CV in database. - Mittente di default (Impostazioni > Messaggi > Generale > Mittente email predefinito):
è necessario impostare l'indirizzo mail da usare come mittente delle comunicazioni che verranno inviate dal sistema ai candidati. Verifica l’indirizzo aziendale o imposta il tuo SMTP. - Personalizza messaggi (Impostazioni > Messaggi):
personalizza tutti i messaggi che vengono inviati automaticamente ai candidati.
Ti consigliamo di personalizzare almeno il messaggio di registrazione alla piattaforma, il messaggio di eliminazione profilo e il messaggio di registrazione all’annuncio. Per una candidate experience migliore. - Form di candidatura (Impostazioni > Gestione processo > Form candidati):
puoi gestire autonomamente i dati da chiedere al candidato in fase di registrazione agli annunci e scegliere quali rendere obbligatori. - Hiring Pipeline e processo di selezione (Impostazioni > Gestione processo > Annunci > Hiring Pipelines / Stati annuncio): in questa sezione si definiscono i possibili stati di avanzamento dei candidati durante il processo di selezione. Ogni processo è diverso, crea quindi la tua pipeline personalizzata per avere tutto sotto controllo.
Per pubblicare immediatamente un annuncio online segui queste indicazioni:
- Creazione (Menu laterale > Annunci > Aggiungi annuncio): accedi alla prima sezione della creazione di un annuncio, dove potrai inserire il titolo, la descrizione azienda (che potrai impostare di default cliccando su Impostazioni > Impostazioni generali > Generale > Profilo azienda > Profilo visibile), la job description e ogni altra informazione utile ai candidati.
- Pubblicazione: scegli periodo di visibilità dell’annuncio e i canali su cui vuoi pubblicarlo (sito web aziendale, job board gratuite* e/o a pagamento)
- Dominio: inserire il flag sui domini, scegliere se pubblicare l'offerta di lavoro sui portali gratuiti integrati (Multiposting > Sì), approvare e pubblicare l'offerta di lavoro.
- Notifica: abilitate le notifiche per ricevere un avviso via e-mail per ogni CV ricevuto e scegliete quale stato di candidatura volete utilizzare per questa selezione.
* per pubblicare su linkedin Basic Jobs è necessario aver inserito i parametri in Impostazioni > Sistemi esterni > Configurazioni sistemi di terze parti > Configurazioni Linkedin.
* per pubblicare su Google Jobs è necessario aver inserito il sito internet aziendale in Impostazioni > Impostazioni generali > Dati azienda > Informazioni di Base e il logo dedicato in Impostazioni > Sistemi esterni > Configurazioni sistemi di terze parti > Configurazioni Google.
3 Gestisci le candidature
- Candidati registrati: (Annunci > Lista annunci > Tab Registrati): visualizza i candidati registrati a un annuncio presente nella Lista e inizia la selezione. Cliccando sul nome del candidato potrai accedere alle informazioni salvate sul suo profilo, visionare il suo cv, inserire commenti e molto altro.
- Stati avanzamento candidati in pipeline (Annunci > Lista annunci): è possibile tenere traccia della fase in cui il candidato si trova in ogni momento della selezione: ad ogni candidato viene associato uno stato annuncio per ogni annuncio al quale si è registrato. Sono previsti stati annuncio per ogni fase dall’application all’assunzione.
Pro tip: Impostare lo stato HIRED consente di avere statistiche e KPI aggiornati come time to hire e time to fill! - Notifiche automatiche stato annuncio (Impostazioni > Gestione processo > Annunci > Hiring Pipelines > Notifiche): è possibile impostare messaggi automatici che verranno inviati automaticamente al candidato dopo avergli assegnato uno Stato annuncio.
Pro tip: imposta l’invio feedback al candidato per gli stati Disqualified.
4 Incorpora Inrecruiting nel sito web aziendale
Nell’area Impostazioni trovi i codici da utilizzare per integrare Inrecruiting nel tuo sito web aziendale:
- Integrazione Form di candidatura spontanea (Impostazioni > Integrazione nel sito web aziendale > Generale > Integra il Form di candidatura spontanea): segui le istruzioni a schermo per ottenere il codice da inserire nel tuo sito aziendale.
- Integrazione Annunci (Impostazioni > Integrazione nel sito web aziendale > Annunci): segui le istruzioni a schermo per ottenere il codice da inserire nel tuo sito aziendale per mostrare l’elenco degli annunci.
- Career Page (Impostazioni > Gestione Career Page aziendale): se non è possibile integrare Inrecruiting sul sito web puoi abilitare la Career Page, una pagina personalizzabile per dare visibilità alle offerte di lavoro.
5 Aggiungi i tuoi colleghi
Nel menu laterale in basso a sinistra trovi il modulo Utenti Azienda che consente di aggiungere nuovi colleghi e gestire tutti i profili:
- Aggiungi i colleghi (Gestione Utenti> Utenti azienda > Aggiungi): accedi al form di creazione del profilo di un nuovo utente aziendale e inserisci le informazioni richieste per la creazione di nuovo utente, avendo cura di completare i campi obbligatori. Il sistema invierà automaticamente un'e-mail all'utente inserito con le sue credenziali di accesso.
- Controlla (Utenti Azienda > Lista): accedi alla lista per controllare quali utenti aziendali hanno accesso all’area riservata.
5 Cerca i tuoi candidati
Puoi ricercare rapidamente i candidati presenti nel tuo Database, scopri come:
- Cerca i candidati (Candidati > Cerca): dal Menu laterale puoi accedere all’area dedicata alla ricerca candidati.
- Tipo di ricerca: scegli se utilizzare la Ricerca Semplice o Avanzata e inserisci i parametri che vuoi utilizzare per lo screening dei CV.
- Risultati: verranno mostrati a schermo i profili dei candidati cercati, con alcuni principali indicatori, e potrai accedere a tutti i profili per visualizzare i dettagli.
Nella sezione Training Center puoi trovare video specifici per funzionalità.
Buone selezioni!