Nella sezione Impostazioni > Privacy e Sicurezza > Privacy è possibile definire le seguenti informazioni:
-
Dettagli del Titolare trattamento: le informazioni richieste in questi campi ti permetteranno di utilizzare i campi dinamici durante la compilazione delle Informative sulla privacy.
-
Testo informativa: puoi aggiungere fino a 30 differenti Informative sulla privacy che potrai attivare nel form di registrazione candidato.
Da tale sezione è inoltre possibile abilitare l'accettazione obbligatoria delle privacy quando il/la candidato/a attiva il suo account: attivabile dalla sezione Impostazioni > Privacy & Sicurezza > Testi informativa.In caso di attivazione di tale funzionalità il sistema effettuerà un controllo in fase di attivazione account/recupero password del candidato sull'accettazione delle privacy impostate come obbligatorie nel form di tipo INTERNO. Se non sono state precedentemente accettate, il candidato dovrà accettarle in maniera obbligatoria in fase di attivazione account/recupero password.
-
Destinatari delle notifiche:
1) Destinatari delle notifich per Privacy: puoi scegliere quali utenti aziendali riceveranno una notifica in caso di richiesta Anonimizzazione, Disattivazione o Eliminazione del profilo da parte del candidato.
2) Destinatari delle notifiche per nuovi registrati: puoi scegliere quali utenti aziendali riceveranno una notifica in caso di nuove candidature spontanee da parte dei candidati.
3) Destinatari delle notifiche per le nuove registrazioni inviate dai fornitori: puoi scegliere quali utenti aziendali riceveranno una notifica in caso di nuove candidature inserite da parte dei Fornitori.
4) Destinatari avvisati quando un candidato aggiorna i dati personali: puoi scegliere quali utenti aziendali riceveranno una notifica nel caso in cui un candidato aggiornasse i propri dati personali.
5) Destinatari avvisati quando un candidato aggiorna l'allegato CV: puoi scegliere quali utenti aziendali riceveranno una notifica nel caso in cui un candidato aggiornasse il proprio file CV.
-
Impostazione permanenza CV in database: puoi decidere il periodo massimo di salvataggio dei CV nel Database dal primo inserimento o dall'ultima modifica del CV.
-
Impostazione permanenza candidati inattivi in database: puoi impostare una tempistica di permanenza specifica per i candidati Inattivi, ovvero i candidati che non hanno mai impostato una password di accesso dal link di attivazione ricevuto dopo la loro prima candidatura.
-
Impostazione permanenza Download in database: consente ai clienti di impostare il periodo di permanenza degli export nell'area di download.
Di default, vengono impostati 7 giorni come periodo di permanenza, ma potrai decidere di estenderlo fino a 30 giorni.
Trascorsi i giorni definiti nelle impostazioni, i download verranno impostati come scaduti e non saranno più scaricabili.
- Cronologia delle impostazioni privacy: è possibile visualizzare l'elenco delle modifiche apportate nella sezione Impostazioni > Privacy e Sicurezza > Privacy.