Il modulo Fornitori permette di creare un Form di registrazione specifico visualizzabile esclusivamente dai propri Provider (a cui verrà fornito un codice univoco di autenticazione), in cui potranno caricare i profili dei candidati da proporre alla vostra Azienda.
Di seguito gli step da seguire per configurare correttamente il modulo Fornitori:
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Creazione Web Form Fornitori: come prima cosa è necessario creare un form ad hoc da far compilare ai propri Fornitori.
Per farlo è necessario cliccare su Impostazioni > Gestione processo > Form candidati > Aggiungere form del profilo > nel Tab.1 Informazioni di base selezionare la voce Tipo di form > Fornitori.
Dopo aver selezionato quali Privacy Policy far accettare al Fornitore all'atto del caricamento del Candidato* e dopo aver compilato tutti i successivi Tab. della creazione Web Form cliccare sul pulsante Fine.
(*NB: i candidati caricati dai fornitori potranno accettare dalla propria area riservata le informative privacy attivate nel form INTERNO)
A questo punto sarà possibile scegliere quali campi attivare nel Form Fornitori, in modo da decidere quali informazioni dovrà compilare per aggiungere il Candidato.
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Integrazione Web Form Fornitore: è necessario a questo punto incorporare il Web Form all'interno di una pagina ad hoc del proprio sito (o una pagina nascosta), che sarà visibile ai propri Fornitori.
Per farlo è necessario cliccare su Impostazioni > Integrazione nel sito web aziendale > Fornitori > Integra il form fornitori: dopo aver selezionato il form che si intende integrare sarà possibile generare i codici da aggiungere sul proprio sito.
E' possibile determinare se un annuncio sarà visibile ai fornitori flaggando FORNITORI > SI/NO nel Tab1 della creazione/modifica degli annunci:
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Aggiungere Fornitore: dopo aver creato e incorporato il Form in un'area ad hoc del proprio sito (o in una pagina nascosta), sarà possibile aggiungere i dettagli dei Fornitori, cliccando nel menù laterale sulla voce Fornitori e successivamente cliccando su "Aggiungi fornitore" posto in alto a destra.
A questo punto sarà necessario compilare i campi obbligatori Nome e Email identificati dall'* ed eventualmente i facoltativi e cliccare su Salva
A seguito della creazione dell'anagrafica del Fornitore verrà assegnato allo stesso un codice univoco, che dovrà essere inoltrato al Fornitore per permettergli di autenticarsi in fase di aggiunta dei candidati.
Ogni qualvolta si attiva o disattiva un fornitore gli verrà inviata una notifica email.
I Candidati aggiunti dai Fornitori verranno inseriti nel DB aziendale e saranno ricercabili nell'area Candidati > Cerca.
NB: se il candidato è già presente a DB, non potrà essere aggiunto dal fornitore.
NB2: è possibile impostare la ricezione di una notifica per ogni nuovo candidato caricato dai Fornitori dalla sezione Impostazioni > Privacy & Sicurezza> Destinatari notifiche > Destinatari delle notifiche per le nuove registrazioni inviate dai fornitori.
Sarà inoltre possibile filtrare i candidati inviati da un singolo fornitore cliccando su Candidati > Cerca > Ricerca avanzata > Informazioni inserimento manuale CV > Dettagli Provenienza candidatura > Inserire nome fornitore.
I fornitori possono inserire i candidati solo attraverso la compilazione del form fornitori che dovrà essere necessariamente integrato sul sito del cliente.
Per generare il codice di integrazione del form fornitori basta cliccare su Impostazioni > Integrazione nel sito web aziendale > Integra il form fornitori > Selezionare il form > Personalizza Iframe > Integra codice
A seguito dell'aggiunta del candidato, il sistema invierà due notifiche:
- Al fornitore > verrà inviata la conferma di inserimento candidato a sistema
- Al candidato > verrà inviata la mail di conferma registrazione (con link di attivazione) da parte del fornitore
I testi di entrambe le mail sono personalizzabili da Impostazioni > Messaggi > Fornitori > Messaggio di notifica al fornitore/Messaggio di notifica al candidato