Il modulo aggiuntivo Referral permette di gestire e tracciare le segnalazioni di nuovi candidati fatte da candidati già presenti in database e da dipendenti aziendali, grazie a cui possono essere avviati progetti di premialità per chi segnala candidature interessanti.
Segnalazione - Utente aziendale
Gli utenti aziendali che utilizzano Inrecruiting possono segnalare gli annunci pubblicati ai propri contatti tramite la funzionalità Condividi con un amico, disponibile nei dettagli di ciascun Annuncio > tab Anteprima > cliccando sul pulsante Condividi:
Selezionando questa opzione si aprirà una maschera in cui inserire i nome, cognome ed email del candidato da segnalare:
Cliccando su Invia l'utente segnalato riceverà un'email che lo invita a registrarsi all'annuncio selezionato; se completa la candidatura questa sarà associata al Referral ID dell'utente che ha inviato la segnalazione, in modo che resti tracciato chi ha segnalato questo candidato.
E' inoltre possibile effettuare la segnalazione fornendo direttamente al candidato il link presente nel campo URL oppure segnalando il solo Referral ID; in questo caso il candidato potrà indicare l'ID fornito nel campo Referral presente nel form di candidatura.
NB: se il candidato riceve direttamente il link per candidarsi, tramite mail o URL, non sarà necessario che inserisca l'ID manualmente in quanto il tracciamento sarà già incluso nel link.
Segnalazione - Candidati
I Candidati registrati nel database Inrecruiting possono essere inclusi nel programma di Referral: accedendo alla propria Area Personale Inrecruiting potranno selezionare il modulo Referral e accedere alla maschera di segnalazione, dove inserire Nome, Cognome e email del contatto e indicare l'annuncio che intendono segnalare al proprio contatto:
Cliccando su Invia l'utente segnalato riceverà un'email che lo invita a registrarsi all'annuncio selezionato; se completa la candidatura questa sarà associata al Referral ID dell'utente che ha inviato la segnalazione, in modo che resti tracciato chi ha segnalato questo candidato.
E' inoltre possibile effettuare la segnalazione fornendo direttamente al candidato il solo Referral ID: in questo caso il candidato potrà indicare l'ID fornito nel campo Referral presente nel form di candidatura.
NB: se il candidato riceve direttamente il link per candidarsi tramite mail non sarà necessario che inserisca l'ID manualmente in quanto il tracciamento sarà già incluso nel link.
Segnalazione - Dipendenti
Se è attivo il modulo aggiuntivo Dipendenti, che permette di registrare all'interno del database Inrecruiting i propri Dipendenti in forza, sarà possibile estendere il programma di Referral anche ai dipendenti registrati.
I Dipendenti accedendo alla propria Area Personale Inrecruiting potranno selezionare il modulo Referral e accedere alla maschera di segnalazione, dove inserire Nome, Cognome e email del contatto e indicare l'annuncio che intendono segnalare al proprio contatto:
Cliccando su Invia l'utente segnalato riceverà un'email che lo invita a registrarsi all'annuncio selezionato; se completa la candidatura questa sarà associata al Referral ID dell'utente che ha inviato la segnalazione, in modo che resti tracciato chi ha segnalato questo candidato.
E' inoltre possibile effettuare la segnalazione fornendo direttamente al candidato il solo Referral ID: in questo caso il candidato potrà indicare l'ID fornito nel campo Referral presente nel form di candidatura.
NB: se il candidato riceve direttamente il link per candidarsi tramite mail non sarà necessario che inserisca l'ID manualmente in quanto il tracciamento sarà già incluso nel link.
Reportistica
Gli utenti aziendali hanno a disposizione un modulo di reportistica da cui visualizzare ed esportare i risultati del programma di Referral.
Per accedere al modulo si può cliccare sulla voce Referral nel menu operativo:
In questa sezione l'utente visualizzerà il proprio Referral ID e la lista dei referral da lui effettuati.
Avrà inoltre accesso alle seguenti sezioni:
1) Gestione referrer
In questa sezione viene mostrato l'elenco degli utenti abilitati a utilizzare il referral.
E' possibile bloccare/riattivare la possibilità di effettuare segnalazioni a specifici utenti cliccando sul pulsante nella colonna status in corrispondenza della riga dell'utente interessato:
2) Statistiche candidati
In questa sezione è possibile visualizzare ed esportare l'elenco delle segnalazioni effettuate dai candidati abilitati a utilizzare il referral.
Per ciascuna segnalazione vengono tracciati i seguenti dati:
- inviato il: data in cui è stata inviata la segnalazione
- registrato il: se il candidato segnalato ha effettuato la registrazione a Inrecruiting, in questo campo verrà tracciata la data di registrazione
- candidato: nome del candidato che ha effettuato la segnalazione
- e-mail: email del candidato che ha effettuato la segnalazione
- referral: se il candidato segnalato ha effettuato la registrazione a Inrecruiting, in questo campo verrà tracciato il suo nominativo. Cliccando il nominativo si potrà aprire direttamente il profilo del candidato su Inrecruiting
- annuncio: l'annuncio di cui è stata fatta la segnalazione
- Stato candidato: se il candidato segnalato ha effettuato la registrazione a Inrecruiting, in questo campo verrà mostrato l'eventuale valore del campo Stato candidato assegnato al candidato
3) Statistiche dipendenti
In questa sezione è possibile visualizzare ed esportare l'elenco delle segnalazioni effettuate dai dipendenti abilitati a utilizzare il referral.
Per ciascuna segnalazione vengono tracciati i seguenti dati:
- inviato il: data in cui è stata inviata la segnalazione
- registrato il: se il candidato segnalato ha effettuato la registrazione a Inrecruiting, in questo campo verrà tracciata la data di registrazione
- dipendente: nome del dipendente che ha effettuato la segnalazione
- e-mail: email del dipendente che ha effettuato la segnalazione
- referral: se il candidato segnalato ha effettuato la registrazione a Inrecruiting, in questo campo verrà tracciato il suo nominativo. Cliccando il nominativo si potrà aprire direttamente il profilo del candidato su Inrecruiting
- annuncio: l'annuncio di cui è stata fatta la segnalazione
- Stato candidato: se il candidato segnalato ha effettuato la registrazione a Inrecruiting, in questo campo verrà mostrato l'eventuale valore del campo Stato candidato assegnato al candidato
4) Statistiche utenti aziendali
In questa sezione è possibile visualizzare ed esportare l'elenco delle segnalazioni effettuate dagli utenti aziendali.
Per ciascun utente aziendale vengono tracciati i seguenti dati:
- Referral ID: il referral ID dell'utente aziendale
- Utente azienda: il nome del profilo dell'utente aziendale
- e-mail: l'indirizzo e-mail dell'utente aziendale
- invitati: il numero di segnalazioni effettuate dall'utente
- registrati: il numero di candidati registrati a seguito di una segnalazione fatta dall'utente
Inoltre è possibile cliccare sul simbolo "lista" in corrispondenza di ciascun utente per visualizzare/esportare il dettaglio delle segnalazioni effettuate.
Per ciascuna segnalazione vengono tracciati i seguenti dati:
- inviato il: data in cui è stata inviata la segnalazione
- registrato il: se il candidato segnalato ha effettuato la registrazione a Inrecruiting, in questo campo verrà tracciata la data di registrazione
- candidato: nome del candidato segnalato
- e-mail: email del candidato segnalato
- annuncio: l'annuncio di cui è stata fatta la segnalazione
- Stato candidato: valore del campo Stato candidato assegnato al candidato segnalato