Di seguito elenchiamo il processo da seguire per la corretta impostazione delle Policy Privacy che ogni candidato dovrà accettare.
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Impostare informative privacy: la prima operazione da fare quando si accede a Inrecruiting consiste nel personalizzare i testi di default che compaiono nell'informativa Privacy. Cliccando su Impostazioni > Privacy e Sicurezza > Testi informativa è possibile aggiungere fino a 30 differenti Informative sulla privacy che potranno successivamente essere attivate nel Form Interno del candidato e nei Form Esterni agganciati agli annunci
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Attivare informative privacy nel Form Esterno: successivamente è possibile definire quale Policy Privacy far compilare ai candidati in fase di registrazione agli Annunci.
Cliccando su Impostazioni > Gestione processo > Form candidati > Modifica Form Esterno alla voce Allegati & Privacy è necessario selezionare quale Informativa allegare al Form Esterno e definirne l'obbligatorietà -
Attivare informative privacy nel Form Interno: è inoltre possibile definire quali Policy Privacy debba obbligatoriamente compilare il candidato al primo accesso nella propria area riservata, nel caso in cui non le abbia accettate in fase di registrazione ad un Annuncio (Es: candidato aggiunto manualmente, candidato importato tramite Email Gateway, ecc...).
Cliccando su Impostazioni > Gestione processo > Form candidati > Modifica Form Esterno alla voce Allegati & Privacy è necessario selezionare quale Informativa far comparire nell'area riservata di un candidato, nel caso in cui non le abbia confermate in precedenza.
NB: è necessario rendere obbligatori nel Form Interno tutti i campi impostati come obbligatori nel Form Esterno.
A questo punto i candidati, al primo accesso nella loro area riservata, saranno tenuti ad accettare le informative impostate dall'azienda.