Con Inrecruiting è possibile automatizzare le operazioni di aggiornamento/cancellazione dei candidati presenti nel DB.
E' inoltre possibile impostare una tempistica di permanenza specifica per i candidati Inattivi, ovvero i candidati che non hanno mai impostato una password di accesso dal link di attivazione ricevuto dopo la loro prima candidatura.
Per farlo è necessario cliccare su Impostazioni > Privacy e Sicurezza > Privacy > Impostazione permanenza candidati inattivi in database:
E' inanzitutto necessario definire se applicare le configurazioni solo ai “Candidati inseriti manualmente” oppure a “Tutti i candidati inattivi”.
Successivamente sarà possibile definire se applicare le configurazioni solamente ai candidati su cui, nonostante la loro inattività, sono state effettuate delle interazioni da parte degli utenti aziendali.
NB: il setting di default sarà su "Elimina solo i candidati senza interazioni > SI".
Di seguito la lista delle interazioni che escludono i candidati dalle logiche di cancellazione:
- è (o è stato) registrato ad almeno un annuncio e gli è stato assegnato uno "Stato annuncio" da un utente aziendale;
- ha almeno una nota di colloquio inserita da un utente aziendale;
- ha almeno un commento inserito da un utente aziendale;
- gli è stato assegnato uno "Stato candidato" da un utente aziendale;
- viene inserito da un utente aziendale in una "Lista di candidati" associata a una "Commessa";
- è stato invitato ad un appuntamento da un utente aziendale.
E' necessario infine impostare la durata massima di permanenza dei candidati inatitivi nel Db indicando un numero di giorni:
e successivamente definire una delle seguenti azioni da svolgere alla scadenza del periodo impostato:
- Cancellazione con conferma manuale da parte dell'utente aziendale in Gestisci account: i candidati verranno inseriti in una lista di cancellazione (in Candidati > Gestisci account) da cui l'utente aziendale dovrà procedere manualmente con la conferma di tale operazione
- Cancellazione automatica (senza interventi da parte dell'utente aziendale): i candidati verranno automaticamente cancellati, senza che l'operazione debba essere confermata dall'utente aziendale
- Mantieni i dati dei candidati: i candidati saranno mantenuti in database
- Invia al candidato la richiesta di aggiornamento Profilo : verrà inviata un'email ai candidati a cui verrà richiesto di aggiornare il proprio profilo
Cliccando sul pulsante "Personalizza messaggio" sarà inoltre possibile modificare l'email che verrà inviata ai candidati a seguito dell'azione impostata.
Inoltre se si sceglie di Invia al candidato la richiesta di aggiornamento Profilo, è poi possibile selezionare l'azione da svolgere 15 giorni dopo l'invio della richiesta:
- Cancellazione con conferma manuale da parte dell'utente aziendale in Gestisci account: i candidati verranno inseriti in una lista di cancellazione (in Candidati > Gestisci account) da cui l'utente aziendale dovrà procedere manualmente con la conferma di tale operazione
- Cancellazione automatica (senza interventi da parte dell'utente aziendale): i candidati verranno automaticamente cancellati, senza che l'operazione debba essere confermata dall'utente aziendale
- Mantieni i dati dei candidati: i candidati saranno mantenuti in database
NB: in caso di attivazione di tale funzionalità verrà apposto, in tutti gli elenchi candidati, un badge "Profilo non attivato" a lato dei candidati che non hanno attivato il proprio profilo.