Con Inrecruiting è possibile automatizzare le operazioni di aggiornamento/cancellazione dei candidati presenti nel DB.
Per farlo è necessario cliccare su Impostazioni > Privacy e Sicurezza > Privacy > Impostazione permanenza candidati in database:
Da questa sezione è possibile impostare la Durata massima di permanenza dei CV nel Db dalla data di creazione del profilo o dall'ultima modifica del profilo*
e successivamente definire una delle seguenti azioni da svolgere:
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Invia al candidato la richiesta di aggiornamento Profilo : verrà inviata un'email ai candidati a cui verrà richiesto di aggiornare il proprio profilo
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Anonimizzazione con conferma manuale da parte dell'utente aziendale in Gestisci account: i candidati verranno inseriti in una lista di anonimizzazione (in Candidati > Gestisci account) da cui l'utente aziendale dovrà procedere manualmente con la conferma di tale operazione
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Anonimizzazione automatica (senza interventi da parte dell'utente aziendale): i candidati verranno automaticamente anonimizzati, senza che l'operazione debba essere confermata dall'utente aziendale
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Cancellazione con conferma manuale da parte dell'utente aziendale in Gestisci account: i candidati verranno inseriti in una lista di cancellazione (in Candidati > Gestisci account) da cui l'utente aziendale dovrà procedere manualmente con la conferma di tale operazione
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Cancellazione automatica (senza interventi da parte dell'utente aziendale): i candidati verranno automaticamente cancellati, senza che l'operazione debba essere confermata dall'utente aziendale
Cliccando sul pulsante "Personalizza messaggio" sarà inoltre possibile modificare l'email che verrà inviata ai candidati a seguito dell'azione impostata.
Inoltre per procedere è necessario selezionare per quali Stati candidato associati ai candidati si vuole procedere con le condizioni impostate sopra (tutti se volete eliminare i candidati a prescindere dal loro Stato).
NB: se verranno creati nuovi Stati candidato sarà necessario definire da questa schermata se si vuole includerli nei processi di Data retention o meno.
Nel caso in cui venga selezionata l'azione Invia al candidato la richiesta di aggiornamento Profilo il sistema mostrerà un'ulteriore opzione, che permette, passati 15 giorni dall'invio della richiesta e nel caso in cui il candidato non abbia aggiornato il profilo, di selezionare nuovamente una delle seguenti voci:
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Anonimizzazione con conferma manuale da parte dell'utente aziendale in Gestisci account
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Anonimizzazione automatica (senza interventi da parte dell'utente aziendale)
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Cancellazione con conferma manuale da parte dell'utente aziendale in Gestisci account
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Cancellazione automatica (senza interventi da parte dell'utente aziendale)
* La data di “Ultima modifica” corrisponde alla data più recente tra:
- aggiornamento profilo
- caricamento nuovo CV
- caricamento nuova foto
- aggiornamento consensi Privacy
- iscrizione ad annuncio
- disiscrizione da annuncio
La data viene aggiornata se una di queste operazioni viene effettuata dal candidato.
E’ possibile inoltre attivare o disattivare la funzione di invio di notifica ai candidati in caso di eliminazione del profilo dal DB. Per attivare tale funzione è sufficiente cliccare su SI e viceversa per disattivare è sufficiente cliccare su NO