All'interno della pagina Form candidati (Impostazioni > Gestione processo > Form di candidatura > Form candidati) hai la possibilità di creare e personalizzare i Form che i candidati dovranno compilare in fase di registrazione agli Annunci (o in fase di Candidatura spontanea) e definire i campi che i candidati visualizzeranno all'interno della loro area riservata di Inrecruiting.
Esistono 3 tipologie di Form:
- Interno: visualizzabile dai candidati all'interno della propria area riservata.
- Esterno: visualizzabile dai candidati nel Form di candidatura spontanea o di registrazione agli annunci, integrato nel sito web aziendale.
- OnDemand: da inviare ai candidati in fase di onboarding/assunzione, richiedendo loro informazioni aggiuntive.
Form Interno
Ci può essere un solo Form di tipo interno in Inrecruiting.
Il Form Interno è quello visualizzabile dai candidati all'interno della propria area riservata.
In fase di modifica del Form interno (pre-impostato) è possibile:
- nel Tab. 1 Informazioni di base modificare il Nome del form (visibile solamente ai recruiter);
- nel Tab. 2 Campi Form definire i campi che potranno essere visualizzati/compilati dai candidati nella propria area riservata;
- nel Tab. 3 Allegati & Privacy definire l'attivazione e l'obbligatorietà dei campi CV, della Fotografia, della Video presentazione e delle Privacy Policy che ogni candidato deve accettare al primo accesso nella propria area riservata, nel caso in cui non le abbia accettate in fase di registrazione ad un Annuncio.
Form Esterno
Il Form Esterno è quello visualizzabile dai candidati nel Form di candidatura spontanea o di registrazione agli annunci, integrato nel sito web aziendale.
E' possibile creare uno o più form di registrazione candidati in Inrecruiting.
In fase di creazione/modifica del Form esterno è possibile:
nel Tab. 1 Informazioni di base:
- modificare il Nome del form (visibile solo ai recruiter);
- modificare il Titolo del form (visibile ai candidati in fase di registrazione a un annuncio);
- modificare la Descrizione del form (visibile ai candidati in fase di registrazione a un annuncio);
- abilitare/disabilitare nei form il pulsante "Apply with Linkedin";
NB: per motivazioni tecniche, tale funzionalità viene disattivata in maniera automatica per gli utenti che navigano su app LinkedIn da dispositivi iOS. - pubblicare/depubblicare il form stesso.
nel Tab. 2 Campi Form:
- definire i campi che potranno essere visualizzati/compilati dai candidati in fase di registrazione a un Annuncio o in fase di Candidatura Spontanea cliccando sul pulsante ON e stabilirne l'obbligatorietà cliccando sul pulsante OBBLIGATORIO (Sarà quindi possibile definire l'obbligatorietà di un campo all'interno di ogni Form di candidatura).
nel Tab. 3 Allegati&Privacy
- definire l'attivazione e l'obbligatorietà dei campi CV, Fotografia, Video presentazione e delle Privacy Policy che ogni candidato deve accettare in fase di registrazione ad un Annuncio o in fase di Candidatura spontanea.
nel Tab. 4 Testi
- definire il testo che comparirà sul bottone di conferma candidatura (es. Invia il tuo CV)
- definire il Messaggio di conferma che verrà visualizzato a schermo dopo aver inviato il CV
nel Tab. 5 Scelta font e colori
- personalizzare i Font e le impostazioni grafiche del Form
Le informazioni seguenti valgono per entrambe le tipologie di Form.
Per scegliere i campi da inserire all'interno del Form è necessario:
- Cliccare sulla categoria di interesse;
- Cliccare sul pulsante ON per attivare il campo;
- Cliccare su OBBLIGATORIO se si vuole impostare l'obbligatorietà del campo (Sarà quindi possibile definire l'obbligatorietà di un campo all'interno di ogni Form di candidatura);
-
Ordinare il campo a proprio piacimento utilizzando l'icona
e trascinando il campo nella posizione desiderata.
E' inoltre possibile ordinare le Categorie cliccando sul pulsante Ordina Categorie e trascinandole verticalmente, cliccando sull'icona .
La voce "Max Gruppi" indica il numero di volte in cui il campo richiesto può essere compilato dal candidato.
Es: Esperienze Professionali > Max Gruppi 2 > Il candidato potrà inserire 2 esperienze professionali differenti.
Anteprima form
Accedendo alla lista dei form pubblicati (Impostazioni > Gestione processo > Form di candidatura > Form candidati) e in fase di creazione/modifica del form stesso sarà possibile visualizzare l'anteprima in tempo reale delle modifiche apportate al form, cliccando sul pulsante ANTEPRIMA.
ES: anteprima nella lista form
ES: anteprima nella creazione/modifica form
Campi condizionati (add-on)
In base al piano di Inrecruiting sottoscritto dalla propria azienda è possibile attivare nei Form di candidatura i Campi Condizionati, che permettono di condizionare la compiliazione di un determinato campo in base alle risposte date dai candidati ad altri campi del form.
Al fine di attivare tale condizione è necessario accedere alla configurazione del Form di candidatura e cliccare sul pulsante CONDIZIONA CAMPO a lato del campo interessato.
A questo punto sarà necessario selezionare la voce "Rendi il campo visibile se" e impostare successivamente una o più condizioni che devono essere rispettate affinchè il campo selezionato risulti visibile nel form di candidatura.
Nella configurazione di condizioni multiple è inoltre possibile concatenare i campi attraverso i seguenti operatori booleani:
- AND
- OR
- AND NOT
- OR NOT
- XOR
Di seguito un esempio di compilazione di un form che sfrutta i campi condizionati:
Form OnDemand
E' possibile utilizzare i Form OnDemand per inviare ai candidati in fase di onboarding/assunzione la richiesta di compilazione di informazioni aggiuntive.
Dopo aver configurato i campi da richiedere ai candidati è possibile inviare loro la richiesta di compilazione entrando nel profilo candidato e, dalla barra laterale, selezionando Form OnDemand > Form > Nuova richiesta > selezionare dal pop-up il form desiderato > Invia.
Si riceverà una notifica in-app quando il candidato completerà la compilazione (su richiesta è possibile abilitare anche la ricezione di una notifica email all’avvenuta compilazione del form).
E' inoltre possibile, dietro l’attivazione di un’apposita company option, inviare massivamente a più candidati i form on demand precedentemente configurati.
In ogni elenco di candidati, sarà sufficiente selezionare i candidati da raggiungere e cliccare l’opzione “Invia Form on demand” nel multiaction menu al fondo della pagina.
Al candidato verrà inviata la richiesta di compilazione via email (personalizzabile nella sezione Impostazioni > Messaggi > Messaggio di notifica per richiesta compilazione form Ondemand) e potrà compilare il form accedendo alla propria area riservata.
NB: i candidati visualizzeranno il "Nome del form" assegnato al form ondemand ricevuto.