Con Inrecruiting è facile e veloce pubblicare un Annuncio e successivamente tenere traccia e gestire i candidati attraverso il processo di assunzione.
Per creare un nuovo Annuncio hai a disposizione diverse opzioni equivalenti:
- Cliccare sull'icona "+" posta nel menu laterale e successivamente sulla voce Annuncio
-
Cliccare su Aggiungi annuncio nel widget Quick links nella Dashboard
- Cliccare su Annunci nel Menu laterale e successivamente su Aggiungi annuncio
All'interno del Tab 1 Descrizione, dovrai inserire i seguenti campi obbligatori, che saranno visibili dai candidati in fase di registrazione:
- il titolo dell'annuncio;
- la descrizione azienda (che potrai impostare di default cliccando su Impostazioni > Impostazioni generali > Generali >Profilo azienda > Profilo visibile su ON > >Dettagli azienda > Descrizione azienda);
- la posizione ricercata;
- i requisiti necessari;
- la professione/funzione;
- la sede lavorativa (NB: per ogni annuncio è possibile impostare una sola sede lavorativa. Se si vuole pubblicare lo stesso annuncio su più sedi è necessario pubblicare più annunci attraverso la funziona Duplica).
E' possibile inoltre inserire i seguenti campi opzionali:
- Altre informazioni (che potrai impostare di default cliccando su Impostazioni > Impostazioni generali > Generali >Profilo azienda > Profilo visibile su ON > >Dettagli azienda > Altre informazioni);
- Settore
- Livello di istruzione richiesto
- Anni di esperienza
- Seniority Level
- Tipo di contratto
- Tipo di sede di lavoro
- Tipo Retribuzione* (è possibile impostare la compilazione obbligatoria di tale campo dalla sezione Impostazioni > Gestione Processo > Obbligatorietà del campo ‘Tipo retribuzione’ attivata )
- Benefit*
- Retribuzione supplementare*
Questi dati, se compilati, vengono inseriti nel Feed XML che inviamo alle job board integrate nel nostro Multiposting; ogni portale poi definisce quali di questi dati rendere visibile sul proprio sito.
*I campi Retribuzione, URL Video, Benefit e Retribuzione supplementare sono sempre visibili nei link univoci degli annunci, nell'integrazione sul sito aziendale tramite iframe/JSON e nell'area riservata dei candidati.
NB: i valori dei campi possono essere modificati direttamente sul pulsante "+ Aggiungi":
E' possibile inoltre tracciare le seguenti informazioni, che non saranno invece visibili ai candidati (ma verranno inserite nel JSON e potranno essere utilizzate in fase di integrazione annunci sul sito web aziendale a discrezione dell'azienda):
- Divisione;
- Referente interno: l'utente aziendale mappato in questo campo riceverà una notifica della creazione dell'annuncio.
- Tags.
N.B. Nel campo Sede, presente nel Tab 1 Descrizione, è obbligatorio inserire la Città, il CAP e la Nazione.
La sede può essere inserita manualmente, selezionando Inserisci manualmente nella tendina:
In alternativa è possibile salvare una sede di Default cliccando sul pulsante "+ Aggiungi" che sarà poi selezionabile direttamente nella tendina Sede di lavoro:
Inoltre, cliccando sulla voce "Allegati" è possibile caricare un (o più) file che sarà visibile pubblicamente come link scaricabile nella pagina pubblica dell'annuncio:
Infine cliccando su "Altre informazioni" sono presenti alcuni campi aggiuntivi (non visibili ai candidati), che permettono di tenere traccia di alcune informazioni aggiuntive circa l'annuncio che si sta pubblicando.
Nel Tab 2 Pubblicazione è invece possibile definire le seguenti informazioni:
- il periodo di pubblicazione dell'annuncio.
NB: la pubblicazione/depubblicazione di un annuncio è istantanea sull'integrazione nel sito web aziendale/career page, nell'area riservata dei candidati e lato utente aziendale, ma l'aggiornamento della posizione sulle Job board dipende da tempistiche/policy di ogni portale e non da Inrecruiting. - la tipologia di utente a cui è rivolto l'annuncio, nel caso in cui sia attiva sull'ambiente la gestione dei Dipendenti;
- la tipologia di registrazione: form di registrazione o, se abilitate, la possibilità di ricevere le candidature via Email o su un link esterno all'ATS;
- l'Hiring Pipeline che si vuole associare all'annuncio;
- il Progetto;
- la visibilità della ragione sociale nel caso in cui l'annuncio venga pubblicato a nome di un Cliente
- su quali domini pubblicarlo (sito web aziendale e area riservata del candidato);
- l'attivazione del Multiposting;
- le opzioni Pre-Screening: è possibile scegliere se assegnare un questionario al candidato in fase di registrazione;
- notifiche agli utenti aziendali: si potrà decidere se e chi riceve una notifica e-mail in caso di registrazione di un candidato all'annuncio.
- il caricamento di un'immagine che verrà utilizzata come anteprima dei post in fase di condivisione dell'annuncio sui Social;
- notifiche ai candidati: si potrà modificare il testo della notifica e-mail ai candidati che si registrano all'annuncio.
Dopo aver compilato i Tab dovrai cliccare sul pulsante Pubblica per rendere effettiva la pubblicazione dell'Annuncio.