Per importare le Note di colloquio su Inrecruiting è necessario è necessario scaricare i tracciati CSV dalla sezione Impostazioni > Importer > Nuovo import dati > Note di colloquio > Modello CSV.
NB: le attività di import sono soggette ad analisi e quotazione e sono sempre da concordare con il proprio referente commerciale.
Non è possibile procedere in autonomia con l'importazione effettiva dei dati.
NB2: il formato del file CSV deve rispettare i seguenti requisiti:
- Formato UTF8
- Non deve contenere colonne totalmente vuote o righe totalmente vuote
In aggiunta al rispetto del formato, la correttezza dei dati presenti nel CSV è a cura del cliente; eventuali interventi di bonifica di dati errati inseriti nel CSV saranno quotati separatamente.
Informazioni sulla compilazione del CSV
Le informazioni all’interno del CSV dei candidati devono essere “lineari” ovvero deve esserci una ed una sola riga per ogni candidato. Nel caso in cui ci siano più informazioni di un determinato tipo per uno stesso candidato queste devono essere sempre e comunque inserite in una sola riga.
Selezione singola/multipla
I campi a selezione singola e/o multipla non necessitano che l’opzione della tendina sia già presente a sistema perché nel momento in cui l’importer non trova quella determinata opzione andrà in automatico ad inserirla per quel determinato campo che si sta cercando di importare.
Nel caso di selezioni multiple i valori da importare devono essere tutti inseriti nella stessa colonna separati da una virgola.
Dopo aver selezionato il file CSV sarà necessario cliccare sul bottone Importa. In seguito a tale operazione si aprirà una nuova finestra nella quale si procederà a mappare i campi:
Nella prima parte abbiamo le configurazioni, che servono a determinare i parametri da utilizzare per la mappatura.
Configurazioni:
- Associazione candidato: In questa sezione si determina il criterio con cui andare a ricercare il candidato da associare: si può decidere di associare i candidati tramite ID esterno oppure tramite ID.
-Form: in questa selezione andremo a determinare quale form associare alle note di colloquio
- Associazione cliente: In questa select si determina se associare un cliente e in base a quale criterio ricercarlo, quindi se tramite ID esterno oppure ID interno a Inrecruiting
- Associazione annuncio: In questa select si determina se associare un annuncio e in base a quale criterio ricercarlo, quindi se tramite ID esterno oppure ID interno a Inrecruiting
- Associazione commessa: In questa select si determina se associare una commessa e in base a quale criterio ricercarlo, quindi se tramite ID esterno oppure ID interno a Inrecruiting
- Associazione divisione: In questa select si determina se associare una divisione e in base a quale criterio ricercarlo, quindi se tramite nome,ID esterno oppure ID interno a Inrecruiting
-Separatore di migliaia e decimali: In questa select andremo a impostare se il separatore delle migliaia e dei decimali nel nostro file csv è inserito con un punto o una virgola.
Nel caso in cui nel nostro file non sia presente il separatore delle migliaia e/o dei decimali, tale parametro si può non definire.
Nella seconda parte troveremo una tabella dove mappare le informazioni di base:
Per effettuare il mapping dei campi delle informazioni di base, sarà necessario selezionare nella colonna CSV, la voce che deve andare a valorizzare i dati su Inrecruiting nella prima colonna.
I campi Candidato e Titolo sono da mappare obbligatoriamente affinché l'import vada a buon fine.
E' possibile infine mappare i campi delle note di colloquio cliccando su Seleziona:
Dopo aver cliccato, comparirà una tendina all'interno della quale vi sono le categorie dei campi delle note di colloquio:
A questo punto comparirà una nuova tabella con la categoria selezionata dove andremo a selezionare il campo che vogliamo inserire nel mapping per importarlo e la relativa colonna nel quale è inserito nel CSV.
Dopo aver selezionato il campo da importare e la colonna nel CSV, sarà sufficiente cliccare su Mappatura Campo:
Tale operazione andrà fatta per tutte le categorie e tutti i campi che vogliamo importare.
Terminato di inserire tutte le categorie e i campi da mappare, cliccheremo su "Salva e Importa".
Da questo momento troveremo il nostro import in Importer > Lista, sezione nella quale vedremo lo stato di avanzamento della nostra importazione: