Per importare le Divisioni all'interno di Inrecruiting è necessario scaricare i tracciati CSV dalla sezione Impostazioni > Importer > Nuovo import dati > Divisioni > Modello CSV.
NB: le attività di import sono soggette ad analisi e quotazione e sono sempre da concordare con il proprio referente commerciale.
Non è possibile procedere in autonomia con l'importazione effettiva dei dati.
NB2: il formato del file CSV deve rispettare i seguenti requisiti:
- Formato UTF8
- Non deve contenere colonne totalmente vuote o righe totalmente vuote
In aggiunta al rispetto del formato, la correttezza dei dati presenti nel CSV è a cura del cliente; eventuali interventi di bonifica di dati errati inseriti nel CSV saranno quotati separatamente.
A questo punto sarà necessario cliccare sul bottone Importa.
In seguito a tale operazione si aprirà una nuova finestra nella quale si procederà a mappare i campi:
Nella prima colonna sono indicati i campi di Inrecruiting che possono essere popolati:
ID ESTERNO
L'ID esterno, nel caso in cui stiate importando i dati da un altro ATS, è l'ID associato alle divisioni dal precedente sistema e verrà utilizzato anche eventualmente nei successivi import per associare i dati.
Nel caso in cui invece non stiate migrando i dati da un altro ATS, tale ID verrà utilizzato solamente per associare le divisioni agli altri import.
L'ID esterno della divisione deve essere un codice univoco, ovvero diverso per ogni divisione.
NOME
Il Nome è il nominativo che avrà la divisione all'interno di Inrecruiting.
L'associazione di questo campo è obbligatoria per poter effettuare l'import.
Nella seconda colonna della tabella troveremo una tendina a selezione singola dalla quale dovremo scegliere la colonna del CSV da associare al corrispettivo campo di Inrecruiting.
Nell'ultima colonna infine vedremo un'anteprima dell'associazione dei dati:
Cliccando in alto a destra su "Salva bozza", la mappatura sarà salvata ma i dati non saranno importati e potrà essere modificata o completata in un secondo momento (da Importer > Elenco e sato dati importati):
Cliccando in alto a destra su "Salva e importa", la mappatura sarà salvata e i dati saranno importati automaticamente dal sistema non appena possibile:
Da questo momento troveremo il nostro import in Importer > Elenco e stato dei dati importati, sezione nella quale vedremo lo stato di avanzamento della nostra importazione: