Per importare i Documenti su Inrecruiting è necessario è necessario scaricare i tracciati CSV dalla sezione Impostazioni > Importer > Nuovo import dati > Documenti> Modello CSV.
NB: le attività di import sono soggette ad analisi e quotazione e sono sempre da concordare con il proprio referente commerciale.
Non è possibile procedere in autonomia con l'importazione effettiva dei dati.
NB2: il formato del file CSV deve rispettare i seguenti requisiti:
- Formato UTF8
- Non deve contenere colonne totalmente vuote o righe totalmente vuote
In aggiunta al rispetto del formato, la correttezza dei dati presenti nel CSV è a cura del cliente; eventuali interventi di bonifica di dati errati inseriti nel CSV saranno quotati separatamente.
A questo punto sarà necessario cliccare sul bottone Importa. In seguito a tale operazione si aprirà una nuova finestra nella quale si procederà a mappare i campi:
Nella prima parte abbiamo le configurazioni, che servono a determinare i parametri da utilizzare per la mappatura, suddivise tra Configurazione e Configurazioni Permessi
Configurazioni:
-Associazione candidato: In questa sezione si determina il criterio con cui andare a ricercare il candidato da associare: si può decidere di associare i candidati tramite ID esterno oppure tramite ID.
Questa operazione è obbligatoria per poter effettuare l'import.
-Tipo di allegato predefinito: In questa select andremo a determinare il tipo di default che verrà assegnato al documento nel caso in cui il tipo non sia specificato o non sia consentito per il nostro sistema.
E' possibile importare solamente documenti di tipo Generico, CV oppure Privacy
Configurazioni Permessi:
- Condividi con i colleghi: in questa select andremo a indicare se desideriamo che il documento sia condiviso coi colleghi. La configurazione di tale parametro è obbligatoria.
-Notificare la condivisione con i colleghi: in questa select andremo a stabilire se intendiamo inviare una comunicazione ai colleghi per comunicargli la condivisione dei documenti.
-Condividi con i clienti: in questa select andremo a indicare se desideriamo che il documento sia condiviso con i clienti. La configurazione di tale parametro è obbligatorio.
-Notificare la condivisione con i clienti:
in questa select andremo a stabilire se intendiamo inviare una comunicazione ai clienti per comunicargli la condivisione dei documenti
-Condividi con il candidato: in questa select andremo a indicare se desideriamo che il documento sia condiviso con il candidato. La configurazione di tale parametro è obbligatorio.
Nella seconda parte troveremo una tabella dove mappare i dati del profilo del candidato su Inrecruiting:
Candidato*
Nella riga relativa al candidato, nella colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito gli ID dei candidati in base al parametro determinato nelle configurazioni (ID interno o ID esterno).
Questa operazione è obbligatoria per poter importare i documenti.
Nome del file*
In questo campo dovremo selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito il nome del file da associare al profilo del candidato.
Il nome del file non deve contenere caratteri speciali. I soli caratteri ammessi sono: lettere minuscole, maiuscole, trattino e underscore.
NB: Nella colonna CSV che riporta il Nome del file associata al candidato è obbligatorio che sia presente anche l'estensione del file.
ES: documento.pdf
Questa operazione è obbligatoria per poter importare i documenti.
Titolo*
In questo campo dovremo selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito il nome del file che sarà visibile nel profilo del candidato.
Questa operazione è obbligatoria per poter importare i documenti.
Tipo*
In questo campo dovremo selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito la tipologia del file da importare.
E' necessario imposatare uno dei seguenti valori:
- generic
- cv
- privacy
Questa operazione è obbligatoria per poter importare i documenti.
Descrizione
In questo campo dovremo selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito la descrizione da associare al file che stiamo importando.
Data di caricamento
In questo campo dovremo selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito la data di caricamento del file.
NB: la data deve essere compilata con AAAA-MM-GG
Terminato di inserire tutte le categorie e i campi da mappare, cliccheremo su "Salva e Importa".
Da questo momento troveremo il nostro import in Importer > Elenco e stato dati importati, sezione nella quale vedremo lo stato di avanzamento della nostra importazione: