Per importare gli Utenti Aziendali su Inrecruiting è necessario accedere a Impostazioni > Importer > Nuovo import dati > Compilare i campi nel Box Utenti Aziendali inserendo il nome dell'import, selezionando il separatore e caricando il file csv coi dati da importare:
NB: il formato del file CSV deve rispettare i seguenti requisiti:
- Formato UTF8
- Non deve contenere colonne totalmente vuote o righe totalmente vuote
In aggiunta al rispetto del formato, la correttezza dei dati presenti nel CSV è a cura del cliente; eventuali interventi di bonifica di dati errati inseriti nel CSV saranno quotati separatamente.
Dalla sezione "Modelli CSV", potete scaricare il template da compilare per importare i dati all'interno di Inrecruiting.
A questo punto sarà necessario cliccare sul bottone Importa. In seguito a tale operazione si aprirà una nuova finestra nella quale si procederà a mappare i campi:
Nella prima parte abbiamo le configurazioni, che servono a determinare i parametri da utilizzare per la mappatura.
Associazione divisione*
In questa sezione si determina il parametro da utilizzare per l'associazione tra Utenti aziendali e Divisioni: si può decidere di non associare gli utenti ad alcuna divisione, se effettuare un'associazione singola o multipla.
Selezionando un'associazione singola o multipla, compariranno le seguenti altre configurazioni da compilare:
Associazione alla divisione per*
In questa selezione sarà possibile determinare se la ricerca della divisione dovrà essere fatta tramite il nome testuale della divisione, per l'ID esterno oppure l'ID interno a Inrecruiting
Azione se divisione non trovata*
Nel caso si scegliesse di effettuare la ricerca tramite il nome della divisione e quest'ultimo non venisse trovato, si deve determinare se creare oppure no una nuova divisione.
Ruolo predefinito*
In questa tendina andremo a determinare il ruolo di default che assoceremo agli utenti aziendali importati nel caso in cui il dato inserito nella colonna "Ruolo" del CSV non sia popolato o non sia compilato correttamente.
Nella seconda parte della tabella invece andremo a mappare i campi relativi al profilo degli utenti aziendali:
Nome*
Nella riga relativa al nome, nella Colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito i nomi degli utenti aziendali
L'associazione di questo campo è obbligatoria per poter effettuare l'import.
Cognome*
Nella riga relativa al cognome, nella Colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito i cognomi degli utenti aziendali
L'associazione di questo campo è obbligatoria per poter effettuare l'import.
Email*
Nella riga relativa all'email, nella Colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito gli indirizzi email degli utenti aziendali
L'associazione di questo campo è obbligatoria per poter effettuare l'import.
ID esterno
L'ID esterno, nel caso in cui stiate importando i dati da un altro ATS, è l'ID associato all'utente esterno dal precedente sistema e verrà utilizzato anche eventualmente nei successivi import per associare i dati.
Nel caso in cui invece non stiate migrando i dati da un altro ATS, tale ID verrà utilizzato solamente per associare gli utenti aziendali agli altri import.
Telefono
Nella riga relativa al telefono, nella Colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito i numeri di telefono degli utenti aziendali
Divisione/i
Nella riga relativa alle divisioni, nella Colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito la/e divisione/i alle quali associare gli utenti aziendali, in base al parametro definito alla voce "Associazione alla divisione per".
Nel caso di divisioni multiple, queste dovranno essere inserite nel file CSV nella stessa riga della colonna separate da una virgola.
Ruolo
Nella riga relativa al Ruolo, nella Colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito il "Ruolo" associato all'utente aziendale.
Il "Ruolo" deve essere inserito con la label esatta del Ruolo precedentemente creato su Inrecruiting.
Da questo momento troveremo il nostro import in Importer > Elenco e stato dei dati importati, sezione nella quale vedremo lo stato di avanzamento della nostra importazione: