Per importare le Liste di candidati su Inrecruiting è necessario è necessario scaricare i tracciati CSV dalla sezione Impostazioni > Importer > Nuovo import dati > Liste di candidati > Modello CSV.
NB: le attività di import sono soggette ad analisi e quotazione e sono sempre da concordare con il proprio referente commerciale.
Non è possibile procedere in autonomia con l'importazione effettiva dei dati.
NB2: il formato del file CSV deve rispettare i seguenti requisiti:
- Formato UTF8
- Non deve contenere colonne totalmente vuote o righe totalmente vuote
In aggiunta al rispetto del formato, la correttezza dei dati presenti nel CSV è a cura del cliente; eventuali interventi di bonifica di dati errati inseriti nel CSV saranno quotati separatamente.
A questo punto sarà necessario cliccare sul bottone Importa. In seguito a tale operazione si aprirà una nuova finestra nella quale si procederà a mappare i campi:
Nella prima parte abbiamo le configurazioni, che servono a determinare i parametri da utilizzare per la mappatura.
Criteri di associazione:
-Associazione candidato: in questa sezione si determina il criterio con cui andare a ricercare il candidato da associare: si può decidere di associare i candidati tramite ID esterno oppure tramite ID.
-Associazione alla lista: In questa sezione si determina il criterio con cui andare a ricercare la lista di candidati da associare: si può decidere di associare la lista tramite il nome oppure tramite ID.
Nel caso in cui decidessimo di effettuare la ricerca tramite ID nessun altro criterio andrà impostato.
Invece, se decidiamo di effettuare la ricerca tramite nome, dovremo impostare, nel caso in cui la lista non venisse trovata, i parametri relativi alla creazione della lista.
Creazione lista:
-Azione relativa alla lista: in questa sezione andremo a determinare se, nel caso in cui non venisse trovata la lista, vogliamo che venga creata oppure no.
Nel caso in cui non volessimo crearla, nessun altro criterio andrà parametrizzato.
-Associazione aziendale: In questa sezione si determina il criterio con cui andare a ricercare l'azienda da associare alla lista: si può decidere di associare le liste con l'azienda stessa tramite ID esterno oppure tramite ID.
Nel caso in cui si scelga di utilizzare l'azienda stessa, non sarà necessario mappare la colonna CSV.
-Associazione commesse: In questa sezione si determina il criterio con cui andare a ricercare la commessa da associare alla lista: si può decidere di associare la lista tramite ID esterno, tramite ID oppure di non associare le liste alle commesse
-"Associazione all'annuncio per": in questa selezione sarà possibile determinare se la ricerca dell'annuncio dovrà essere fatta tramite ID esterno, tramite l'ID interno a Inrecruiting oppure se non debba essere effettuata l'associazione
-"Associazione alla divisione per": in questa selezione sarà possibile determinare se la ricerca della divisione dovrà essere fatta tramite ID esterno, tramite l'ID interno a Inrecruiting oppure se non debba essere effettuata l'associazione.
Nella seconda parte della tabella invece andremo a mappare i campi relativi alle liste dei candidati:
Candidato
Nella riga relativa al candidato, nella colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito i candidati in base al parametro determinato nelle configurazioni.
Questa operazione è obbligatoria per poter importare le Liste di candidati.
Liste
Nella riga relativa alle liste, nella colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito le liste, in base al criterio di ricerca determinato nelle impostazioni di cui sopra
Questa operazione è obbligatoria per poter importare le Liste di candidati.
Azienda
Nella riga relativa all'azienda, nella colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito le aziende, in base al criterio di ricerca determinato nelle impostazioni di cui sopra.
Nel caso in cui l'associazione si è stabilito che vada effettuata con l'azienda stessa, non sarà necessario mappare tale campo.
Annuncio
Nella riga relativa agli annunci, nella colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito gli annunci, in base al criterio di ricerca determinato nelle impostazioni di cui sopra
Descrizione
Nella riga relativa alla descrizione, nella colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito le descrizioni delle liste.
Cliccando in alto a destra su "Salva e importa", la mappatura sarà salvata e i dati saranno importati automaticamente dal sistema non appena possibile:
Da questo momento troveremo il nostro import in Importer > Elenco e stato dei dati importati, sezione nella quale vedremo lo stato di avanzamento della nostra importazione: