Per importare le candidature su Inrecruiting è necessario è necessario scaricare i tracciati CSV dalla sezione Impostazioni > Importer > Nuovo import dati > Candidature > Modello CSV.
NB: le attività di import sono soggette ad analisi e quotazione e sono sempre da concordare con il proprio referente commerciale.
Non è possibile procedere in autonomia con l'importazione effettiva dei dati.
NB2: il formato del file CSV deve rispettare i seguenti requisiti:
- Formato UTF8
- Non deve contenere colonne totalmente vuote o righe totalmente vuote
In aggiunta al rispetto del formato, la correttezza dei dati presenti nel CSV è a cura del cliente; eventuali interventi di bonifica di dati errati inseriti nel CSV saranno quotati separatamente.
A questo punto sarà necessario cliccare sul bottone Importa. In seguito a tale operazione si aprirà una nuova finestra nella quale si procederà a mappare i campi:
Configurazioni:
-Associazione candidato: In questa sezione si determina il criterio con cui andare a ricercare il candidato da associare : si può decidere di associare i candidati tramite ID esterno oppure tramite ID.
Questa operazione è obbligatoria per poter effettuare l'import.
-Associazione annuncio: In questa sezione si determina il criterio con cui andare a ricercare l'annuncio da associare : si può decidere di associare gli annunci tramite ID esterno, tramite ID interno a Inrecruiting.
Questa operazione è obbligatoria per poter effettuare l'import.
-Associazione dell'utente aziendale che ha registrato il candidato all'annuncio: in questa select si determina se associare uno stato annuncio e in base a quale criterio ricercarlo, quindi se per nome oppure ID interno a Inrecruiting
Nel caso in cui si decidesse di non associare la candidatura all'utente che ha registrato il candidato all'annuncio, non sarà necessario mappare il campo nella colonna CSV
-Stato associazione: In questa select si determina se associare uno stato annuncio e in base a quale criterio ricercarlo, quindi se per nome oppure ID interno a Inrecruiting
Nel caso in cui si decidesse di non associare la candidatura a uno stato annuncio, non sarà necessario mappare il campo nella colonna CSV
Nella seconda parte della tabella invece andremo a mappare i campi relativi alle candidature:
Per effettuare il mapping dei campi delle candidature, sarà necessario selezionare nella colonna CSV, la voce che deve andare a valorizzare i dati su Inrecruiting nella prima colonna.
I campi Candidato e Annuncio sono da mappare obbligatoriamente affinché l'import vada a buon fine.
Cliccando in alto a destra su "Salva e importa", la mappatura sarà salvata e i dati saranno importati automaticamente dal sistema non appena possibile:
Da questo momento troveremo il nostro import in Importer > Elenco e stato dei dati importati, sezione nella quale vedremo lo stato di avanzamento della nostra importazione: