Per importare i Contatti dei clienti su Inrecruiting è necessario è necessario scaricare i tracciati CSV dalla sezione Impostazioni > Importer > Nuovo import dati > Contatti > Modello CSV.
NB: le attività di import sono soggette ad analisi e quotazione e sono sempre da concordare con il proprio referente commerciale.
Non è possibile procedere in autonomia con l'importazione effettiva dei dati.
NB2: il formato del file CSV deve rispettare i seguenti requisiti:
- Formato UTF8
- Non deve contenere colonne totalmente vuote o righe totalmente vuote
In aggiunta al rispetto del formato, la correttezza dei dati presenti nel CSV è a cura del cliente; eventuali interventi di bonifica di dati errati inseriti nel CSV saranno quotati separatamente.
A questo punto sarà necessario cliccare sul bottone Importa. In seguito a tale operazione si aprirà una nuova finestra nella quale si procederà a mappare i campi:
Nella prima parte abbiamo le configurazioni, che servono a determinare i parametri da utilizzare per la mappatura.
Associazione cliente
In questa sezione si determina il criterio con cui andare a ricercare il cliente da associare al contatto: sarà possibile determinare che la ricerca avvenga utilizzando l'ID esterno oppure tramite l'ID interno a Inrecruiting
Nella seconda parte della tabella invece andremo a mappare i campi relativi al profilo dei contatti dei clienti:
Cliente (obbligatorio)
Nella riga relativa al cliente, nella colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito il cliente a cui assoceremo il contatto
Nome (obbligatorio)
Nella riga relativa al nome, nella colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito i nomi del contatto del cliente
Cognome (obbligatorio)
Nella riga relativa al cognome, nella colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito i cognomi del contatto del cliente
Email (obbligatorio)
Nella riga relativa all'email, nella colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito gli indirizzi email del contatto del cliente
Telefono
Nella riga relativa al telefono, nella colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito i numeri di telefono del contatto del cliente
Mansione
Nella riga relativa alla mansione, nella colonna CSV, andremo a selezionare la colonna nella quale abbiamo inserito la mansione svolta dal contatto del cliente
Da questo momento troveremo il nostro import in Importer > Elenco e stato dei dati importati, sezione nella quale vedremo lo stato di avanzamento della nostra importazione: