Per importare le Commesse su Inrecruiting è necessario è necessario scaricare i tracciati CSV dalla sezione Impostazioni > Importer > Nuovo import dati > Commesse > Modello CSV.
NB: le attività di import sono soggette ad analisi e quotazione e sono sempre da concordare con il proprio referente commerciale.
Non è possibile procedere in autonomia con l'importazione effettiva dei dati.
NB2: il formato del file CSV deve rispettare i seguenti requisiti:
- Formato UTF8
- Non deve contenere colonne totalmente vuote o righe totalmente vuote
In aggiunta al rispetto del formato, la correttezza dei dati presenti nel CSV è a cura del cliente; eventuali interventi di bonifica di dati errati inseriti nel CSV saranno quotati separatamente.
A questo punto sarà necessario cliccare sul bottone Importa.
In seguito a tale operazione si aprirà una nuova finestra nella quale si procederà a mappare i campi:
Tale schermata è suddivisa in Configurazioni e Dati della commessa.
Nella sezione delle Configurazioni andremo ad indicare con quale criterio ricercare il cliente da associare alla commessa: può essere infatti associato tramite ID, ovvero l'ID del cliente su Inrecruiting, oppure tramite ID Esterno nel caso in cui i clienti siano stati importati in precedenza tramite l'utilizzo dell'importer.
Nella sezione sottostante andremo a mappare i dati della commessa:
Cliente
Nella riga Cliente andremo a selezionare la colonna contenente l'ID o l'ID Esterno (in base a quanto selezionato nelle configurazioni) dell'azienda cliente che vorremo associare alla commessa.
Titolo
Il Titolo andremo a mappare la colonna contenente il nome della nostra commessa
ID Esterno
L'ID esterno, nel caso in cui stiate importando i dati da un altro ATS, è l'ID associato alle commesse dal precedente sistema e verrà utilizzato anche eventualmente nei successivi import per associare le commesse agli annunci
Nel caso in cui invece non stiate migrando i dati da un altro ATS, tale ID verrà utilizzato solamente per associare le commesse agli annunci in altri eventuali import.
Da questo momento troveremo il nostro import in Importer > Elenco e stato dei dati importati, sezione nella quale vedremo lo stato di avanzamento della nostra importazione.