In questa sezione vengono illustrati in dettaglio tutti i messaggi automatici presenti in Inrecruiting, indicando quando e a seguito di quale azione ciascun messaggio viene inviato.
| Percorso del messaggio | Azione che attiva il messaggio |
|---|---|
| Utenti aziendali | |
| Utenti azienda (con link di attivazione) | Messaggio previsto quando si clicca su "Salva" in fase di creazione nuovo utente aziendale |
| Candidati | |
| Messaggio di registrazione (con link di attivazione) | Messaggio previsto quando un candidato si registra per la prima volta ad un annuncio o al form di candidatura spontanea |
| Messaggio di recupero della password | Messaggio previsto quando un candidato richiede il recupero password dalla schermata di login |
| Messaggio di creazione manuale profilo | Messaggio previsto se in fase di creazione manuale candidato il flag "Invia notifica email" è impostato su "Si" |
| Messaggio di notifica di eliminazione | Messaggio previsto quando si cancella un candidato |
| Messaggio di notifica di anonimizzazione | Messaggio previsto quando si anonimizza un candidato |
| Messaggio di notifica per richiesta compilazione form Ondemand | Messaggio previsto quando si invia un form on demand ad un candidato |
| Annunci | |
| Messaggio di conferma registrazione (Notifica a schermo) | Messaggio visibile a schermo dal candidato quando completa la candidatura ad un annuncio |
| Messaggio di conferma registrazione (Email) |
Questo messaggio viene inserito automaticamente in tutti i nuovi annunci creati, nel percorso: Annuncio > Modifica > TAB 2 Pubblicazione > Notifiche ai candidati > Messaggio di notifica conferma candidatura Il messaggio presente nel percorso sopra citato è quello che e che verrà inviato ai candidati quando completano una candidatura ad un annuncio. |
| Notifica al referente per la modifica dello stato annuncio | Messaggio inviato al referente dell'annuncio quando si modifica lo stato annuncio di un candidato che si è registrato ad un annuncio. (Questa notifica viene inviata solo se attivata da Impostazioni > Gestione processo > Hiring Pipeline > Configurazioni > Inviare una notifica al referente HR quando viene assegnato questo stato annuncio al candidato > Si) |
| Condivisione candidati | |
| Condivisione candidati | Messaggio previsto quando viene effettuata la condivisione di un candidato con un utente esterno |
| Calendario | |
| Appuntamento cancellato | Messaggio previsto quando un appuntamento viene cancellato |
| Utente eliminato dall'appuntamento | Messaggio previsto quando un utente viene rimosso da un appuntamento creato |
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| Appuntamento programmato | Messaggio inviato a tutti i partecipanti ad eccezione di quelli esterni quando si clicca sul pulsante salva in fase di creazione di un appuntamento |
| Messaggi Appuntamento modificato | Messaggio inviato a tutti i partecipanti ad eccezione di quelli esterni quando un appuntamento già esistente viene modificato |
| Appuntamento programmato - Utente esterno | Messaggio inviato agli utenti esterni quando si clicca sul pulsante salva in fase di creazione di un appuntamento |
| Appuntamento modificato - Utente esterno | Messaggio inviato agli utenti esterni quando si modifica un appuntamento già esistente |
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| Appuntamento Programmato - Utente Aziendale | Messaggio inviato agli utenti aziendali inseriti nell'appuntamento quando si clicca sul pulsante salva |
| Appuntamento Programmato - Candidato | Messaggio inviato ai candidati quando si clicca sul pulsante salva |
| Appuntamento Modificato - Utente Aziendale | Messaggio inviato agli utenti aziendali quando viene modificato un appuntamento già esistente |
| Appuntamento Modificato - Candidato | Messaggio inviato ai candidati quando viene modificato un appuntamento già esistente |
| Partecipazione confermata | Messaggio inviato al creatore dell'appuntamento quando un candidato conferma la sua partecipazione |
| Partecipazione rifiutata | Messaggio inviato al creatore dell'appuntamento quando un candidato rifiuta di partecipare |
| Questionari | |
| Questionari | Messaggio inviato al candidato quando un utente aziendale gli invia un questionario da compilare |
| Messaggio ricezione Email | Messaggio inviato al candidato quando un utente aziendale invia un messaggio al candidato tramite il modulo mail |