Accedendo al profilo di un candidato, da qualunque sezione di Inrecruiting, potrai visualizzare una finestra che presenta tutta la storia del candidato.
L'interfaccia grafica si presenta con un menu di interazione, posizionato in cima e a fondo pagina, e con il profilo candidato nel centro della pagina.
Quest'ultimo è organizzato in diversi Tab, che sono suddivisi come segue:
Candidato
E' possibile visualizzare tutte le informazioni caricate dal candidato stesso in fase di registrazione ad annuncio o dalla sua area riservata di Inrecruiting.
E' inoltre possibile modificare le informazioni presenti nel profilo del candidato cliccando sul pulsante Modifica.
NB: ad eccezione dei campi di tipo "riservato" (identificati dall'icona ), i campi sono in condivisione con il candidato, che potrà sempre vedere dal suo portale i valori inseriti.
Da questa schermata sarà inoltre possibile associare al candidato uno Stato candidato, ovvero uno stato generico/assoluto del candidato, non relativo ad uno specifico annuncio, ma alla qualità generale del profilo del candidato per la tua azienda. E' utile, ad esempio, per tracciare lo stato corrente del candidato nel processo di selezione. Lo Stato candidato è univoco per ogni candidato.
Viene inoltre utilizzato per la definizione delle logiche di Data retention.
Da menù laterale della scheda Candidato sarò inoltre possibile:
- aggiungere i Tags (non visibili al candidato): consistono in keyword assegnabili ai candidati, che sarà poi possibile filtrare in fase di ricerca dei candidati;
- assegnargli un punteggio (non visibile al candidato): la valutazione è individuale, pertanto ogni utente vedrà il punteggio assegnato da se stesso.
Dalla voce "Media" sarà però possibile visualizzare la media dei punteggi assegnati al candidato da tutti gli utenti aziendali; - prenotare un candidato (funzionalità attivabile su richiesta): permette di indicare ai proprio colleghi che il candidato è temporaneamente "prenotato" su una vostra ricerca di personale e quindi non deve essere contattato.
La prenotazione scade automaticamente dopo un numero di giorni predefinito (impostato di default a 7). L'utente che ha effettuato la prenotazione riceverà una notifica a questa scadenza e potrà eventualmente rinnovare la prenotazione. - inviare al candidato un form Ondemand.
Dal profilo candidato sarà inoltre possibile accedere ad alcune azioni rapide, tra cui:
- Anteprima CV: Mostra un'anteprima del CV digitale inserito dal candidato nel form di registrazione.
- Aggiungere il candidato ai proprio Top candidates (non visibile al candidato): sarà possibile accedere alla lista dei propri Top candidates attivando l'analogo widget nella Dashboard.
NB: la lista di Top candidates è personale per ogni utente e non viene visualizzata/condivisa con gli altri utenti aziendali. - Aggiungere il candidato alla Blacklist (non visibile al candidato): evidenzia il candidato attraverso una banda gialla sul suo profilo durante una ricerca candidati e in qualsiasi elenco in cui sarà presente il candidato stesso.
NB: la Blacklist è unica e condivisa con gli altri utenti aziendali. - Aggiungere il candidato a una Lista di candidati nuova o già esistente (non visibile al candidato);
- Invitare il candidato a un appuntamento;
- Condividere il candidato con utenti esterni;
- Scaricare il CV del candidato;
- Inviare un email al candidato;
- Esportare una presentazione del candidato in formato Docx in uno dei seguenti formati:
- Completa: esporta tutti i dati presenti nel profilo candidato
-
Anonima: esclude i seguenti dati:
- Nome, cognome e email
- tutti i campi sensibili della struttura campi (NB: i campi contrassegnati con questa funzione non potranno essere utilizzati nella ricerca candidati e verranno definitivamente eliminati dal DB in caso di anonimizzazione di un candidato)
-
Sintetica: esporta tutti i campi presenti nelle seguenti categorie:
- Dati anagrafici
- Esperienze professionali
- Studi
- Lingue
-
Anonima sintetica: esporta i dati indicati nel punto precedente, escludendo:
- Nome, cognome e email
- tutti i campi sensibili della struttura campi (NB: i campi contrassegnati con questa funzione non potranno essere utilizzati nella ricerca candidati e verranno definitivamente eliminati dal DB in caso di anonimizzazione di un candidato)
- Aprire un Task per attività in riferimento al candidato.
Timeline
Permette di visualizzare le principali azioni svolte dal Candidato o sul candidato da parte di Utenti aziendali.
Commenti (non visibili al candidato)
Attraverso questa pagina potrai inserire e modificare Commenti e visualizzare quelli inseriti dai tuoi colleghi (senza poterli modificare).
E' inoltre possibile menzionare/taggare i colleghi nei commenti sul profilo dei candidati, come normalmente possibile fare sui social network.
Leggi l'articolo dedicato per avere maggiori informazioni.
Note di colloquio (non visibili al candidato)
Le note di colloquio in Inrecruiting sono strumenti utili per i recruiter durante il processo di selezione. Consentono di raccogliere e organizzare informazioni dettagliate sui candidati durante i colloqui. Queste note possono essere personalizzate attraverso i Form note di colloquio, che permettono di valutare i candidati in modo strutturato.
I campi delle note di colloquio possono essere configurati per includere dettagli rilevanti, come competenze, impressioni personali e risposte alle domande chiave. Questo sistema aiuta i recruiter a confrontare i candidati e a prendere decisioni più informate.
Inoltre utilizzando la funzionalità Inda AI è possibile creare rapidamente alcune domande relative al colloquio di lavoro che ti aiuteranno a valutare meglio il candidato:
Infine, è disponibile per i recruiter la possibilità di scaricare un export, attivabile su richiesta al supporto Inrecruiting, che dà la possibilità di generare un file CSV con le note di colloquio salvate sui profili dei candidati.
Due sono le tipologie di export disponibili:
- Export di tutte le note di colloquio di un singolo candidato: negli elenchi di candidati, una volta selezionati i profili di interesse, in fondo alla pagina all’interno del multiaction menu è disponibile la nuova opzione “Export note di colloquio”. Il file generato sarà in formato .csv e a disposizione dell’utente nell’area Download della piattaforma;
- Export delle note di colloquio filtrabili per commessa: all’interno delle singole commesse, nella tab “Candidati”, una volta selezionati i profili di interesse, in fondo alla pagina all’interno del multiaction menu è disponibile la nuova opzione “Export note di colloquio”. Il file generato sarà in formato .csv e a disposizione dell’utente nell’area Download della piattaforma.
In entrambi i casi, non sarà possibile selezionare l’opzione “Tutto il risultato della ricerca” per definire il numero di candidati per cui scaricare le note di colloquio.
Registrazioni ad annunci
Presenta uno storico degli annunci a cui si è registrato il candidato. E' possibile aggiungere manualmente il candidato ad un annuncio attraverso la funzione Aggiungi candidato ad annuncio.
Inviato a (non visibile al candidato)
Hai la possibilità di visualizzare la lista dei clienti a cui hai presentato il candidato.
Appuntamenti
Presenta la lista degli appuntamenti a cui ha partecipato il candidato, con la possibilità di assegnargli un Feedback.
Liste di candidati (non visibile al candidato)
In questa pagina visualizzerai le liste in cui è stato precedentemente inserito il candidato. Avrai inoltre la possibilità di creare una nuova lista attraverso la funzione Crea nuova lista di candidati.
Messaggi
Presenta la lista dei messaggi che sono stati inviati dalla tua azienda al candidato.
Questionari
Presenta la lista dei questionari che sono stati inviati dalla tua azienda al candidato, con i relativi punteggi ottenuti.
Documenti
Hai la possibilità di visualizzare e di inserire, attraverso la funzione Carica un documento, documenti inerenti al candidato. Durante il caricamento dei documenti puoi scegliere se condividerli con i tuoi colleghi, inviando loro una notifica della condivisione, e se condividere gli stessi documenti con il candidato.