Tutti i candidati che si registrano a un annuncio o che vengono aggiunti manualmente al DB da parte dell'azienda, avranno accesso a una propria Area Riservata (Portale Candidato), in cui potranno aggiornare le proprie informazioni curricolari, verificare le informative Privacy, registrarsi ad altri annunci dell'azienda e gestire in generale il proprio Profilo.
A seguito della registrazione o aggiunta manuale di un candidato, questo riceverà un'email contenete il link di attivazione del proprio account, dal quale potrà impostare la password per accedere alla sua area riservata.
Dopo aver impostato la password, per effettuare l'accesso sarà necessario inserire lo username (che corrisponde alla mail del candidato) e la password scelta.
Nel caso in cui il candidato non si ricordasse la password inserita, sarà sufficiente cliccare su Password recovery e riceverà una mail con un link al quale accedendo avrà la possibilità di reimpostarla.
Al primo accesso il candidato dovrà accettare le informative privacy obbligatorie impostate dall'azienda.
Successivamente, dalla Dashboard avrà accesso a una panoramica delle informazioni inerenti il proprio account, come la percentuale di completamento del profilo, eventuali questionari ricevuti, gli ultimi annunci pubblicati dall'azienda, gli appuntamenti a cui è stato invitato, gli eventi programmati e le email ricevute.
Cliccando in alto a destra sul proprio nome, il candidato accederà alle impostazioni del proprio account: qui potrà visionare le privacy accettate e modificare la password.
Inoltre, in questa sezione potrà richiedere la cancellazione, l'anonimizzazione o la disattivazione del proprio profilo.
- Cancellazione > Elimina in maniera permanente l'intero profilo candidato.
A seguito della cancellazione il candidato non avrà più modo di accedere alla sua area riservata e tutti i suoi dati (comprese le candidature ad annunci) verranno eliminati definitivamente.
Quando il candidato clicca sul pulsante "Richiedi l'eliminazione", viene inviata una richiesta di cancellazione profilo al referente privacy impostato. L'utente riceverà una notifica e potrà procedere all'effettiva cancellazione dalla sezione Candidati > Gestisci account > Richieste privacy > Richieste dei candidati per la gestione della privacy. - Anonimizzazione > La funzionalità di anonimizzazione consente di oscurare completamente tutte le informazioni contenute nel profilo del candidato.
-
Tutti i dati personali vengono nascosti.
-
I campi contrassegnati come "Sensibili" vengono eliminati in modo definitivo.
-
Nell'interfaccia, il profilo anonimizzato non mostrerà alcuna informazione, ad eccezione dell'ID del candidato, che resterà visibile.
⚠️ Importante: Solo il candidato può ripristinare il proprio profilo.
Per farlo, dovrà accedere alla propria area riservata e inserire nuovamente i dati sensibili.
N.B se un candidato precedentemente anonimizzato effettua una candidatura tramite portali di terze parti (es. Indeed) il suo profilo verrà automaticamente de-anonimizzato.
Quando il candidato clicca sul pulsante "Richiedi l'anonimiazzazione", viene inviata una richiesta di anonimizzazione profilo al referente privacy impostato. L'utente riceverà una notifica e potrà procedere all'effettiva anonimiazzazione dalla sezione Candidati > Gestisci account > Richieste privacy > Richieste dei candidati per la gestione della privacy. -
- Disattivazione
Quando il candidato clicca sul pulsante "Disattiva Profilo", il profilo del candidato rimane presente in database ma non comparirà più tra i risultati di qualsiasi ricerca effettuata su Inrecruting.
Il profilo sarà comunque visibile ed accessibile solo dall'elenco registrati di un annuncio e sarà ricercabile solo nella sezione Gestisci account > Gestione Candidati.
Dal menu laterale il candidato potrà invece accedere alle diverse sezioni di cui si compone il Portale Candidato.
Tramite la voce Profilo potrà modificare o implementare le informazioni personali e professionali inserite nel form di candidatura; potrà inoltre aggiornare il proprio CV e la propria immagine di profilo.
Nella sezione Ricerca Annunci potrà effettuare una ricerca tra gli annunci pubblicati dall'azienda, nella sezione Candidature effettuate troverà gli annunci a cui si è registrato e infine nella sezione Ricerche salvate avrà la possibilità di visualizzare solamente gli annunci che rispettano i filtri da lui impostati.
A seguito dell'invito a un Appuntamento da parte di un Utente Aziendale, il Candidato, oltre ricevere una notifica via Email, troverà il dettaglio dell'appuntamento nella sezione Appuntamenti, da cui potrà anche confermare la propria partecipazione (nel caso in cui sia stata richiesta in fase di creazione dell'appuntamento) o selezionare il giorno in cui intende partecipare all'appuntamento (nel caso gli sia stata inviata una Proposta di colloquio).
Nella sezione Questionari il candidato potrà invece visualizzare e compilare i questionari somministrati dall'azienda.
Nella sezione Eventi il candidato potrà trovare gli eventi e gli interventi organizzati dall'azienda, candidarsi e vedere quelli a cui si è registrato.
Nella sezione Email il candidato troverà tutte le comunicazioni ricevute dall'azienda:
Infine, cliccando sull'icona posta in alto a destra nell'Header Bar, potrà inviare un ticket all'azienda per richiedere assistenza: