Attraverso il modulo Email è possibile inviare messaggi a uno o più Candidati e tenere traccia di tutti gli invii effettuati tramite Inrecruiting e delle risposte ricevute.
Per accedere alle Email è necessario cliccare su Email nel Menu laterale.
Cliccando sul pulsante Nuova email accederai all'interfaccia di creazione dell'email, in cui dovrai inserire il Mittente della comunicazione, i Destinatari interni (Candidati o Utenti aziendali presenti nel DB) o esterni (non presenti nel DB), l'Oggetto e il corpo del messaggio, oltre alla possibilità di allegare file all'email.
E' inoltre possibile tracciare per quale Divisione, Azienda, Commessa e Annuncio viene inviata la comunicazione ai candidati.
NB: a seguito dell'invio di un'email i Candidati riceveranno una notifica (personalizzabile in Impostazioni > Messaggi > Email > Messaggio ricezione email) nella loro casella di posta che indicherà loro di accedere alla propria Area Riservata per visualizzare il messaggio ed eventualmente inviare una risposta.
All'interno dell'area riservata sarà SEMPRE visibile il nome dell'Utente Aziendale che ha inviato la comunicazione, mentre l'indirizzo email personale verrà SEMPRE oscurato.
E' possibile inoltre aggiungere dei Template pre-impostati, selezionando Email > Template dal Menu laterale e successivamente cliccando sul pulsante Aggiungi Nuovo Template posizionato in alto a destra nella pagina.
Avrai la possibilità di aggiungere/modificare le Categorie accedendo all'area Impostazioni > > Campi personalizzabili > Generale > Email Template: categorie