E' possibile aggiungere dei Template Email pre-impostati, selezionando la voce Email dal Menu laterale > Template:
Successivamente sarà necessario cliccare sul pulsante Nuovo Template posizionato in alto a destra nella pagina.
In fase di creazione del Template è possibile impostare:
- Titolo: visibile solo agli Utenti Aziendali, serve per identificare il template specifico;
- Descrizione: visibile solo agli Utenti Aziendali, utile per avere maggiori informazioni sul template specifico;
- la “Categoria” di riferimento (le Categorie possono essere aggiunte/modificate accedendo all'area Impostazioni > Campi personalizzabili > Generale > Email Template: categorie): visibile solo agli Utenti Aziendali e utile per catalogare le tipologie di template;
- Tipo di destinatario: visibile solo agli Utenti Aziendali, permette di tracciare se l’email verrà inviata ai candidati o a utenti aziendali;
- Oggetto: è l’oggetto dell’email che viene inviata ai candidati;
- Messaggio: corpo dell’email che viene inviata ai candidati;
- Campi dinamici [Nome] [Cognome]: permettono di sostituire automaticamente tali informazioni con i dati dei singoli candidati.
NB: nell'anteprima dei template inviati, i campi dinamici non verranno sostituiti lato visualizzazione Utente Aziendale, ma verranno correttamente compilati nel messaggio indirizzato ai candidati.
Dopo aver salvato i propri Template, questi potranno essere richiamati:
- selezionando la voce Invia messaggio > Messaggio da template nel profilo di un singolo candidato;
- da un qualsiasi elenco di candidati, selezionando uno o più profili dalla check-box laterale e selezionando la voce a fondo pagina Invia messaggio da template.
In fase di invio del template sarà poi possibile definire l’indirizzo email dal quale inviare la comunicazione, così come rivedere il testo del messaggio che verrà inviato.
NB: in caso di invii a destinatari multipli, l'elenco dei destinatari sarà visibile SOLO nell'anteprima dell'utente aziendale.
L'invio viene effettuato in maniera singola per ogni candidato, che non vedrà mai gli indirizzi degli altri destinatari.