I moduli Divisioni, Clienti e Brands permettono alle Agenzie per il Lavoro, alle aziende che operano nel settore retail e alle Holding (o aziende multi-gruppo) di gestire le attività di recruiting in diverse modalità, adattandosi alle esigenze di processi di ciascuna organizzazione.
Di seguito i dettagli principali delle singole funzionalità:
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Divisioni: permettono di organizzare gli Utenti Aziendali in "liste" (es: filiali, mansioni, reparti aziendali, ecc...), in modo da gestire l'assegnazione di un Annuncio, di un Appuntamento, ecc... o la condivisione di Liste, a un gruppo di utenti.
Tramite l'utilizzo delle Divisioni è inoltre possibile definire delle limitazioni sulla visibilità dei dati presenti nel DB aziendale (annunci, candidati, clienti, commesse, appuntamenti, ecc...), permettendo quindi a ogni divisione di vedere ESCLUSIVAMENTE i propri dati (Es: la Divisione A vedrà solamente i propri annunci e i relativi candidati che vi si registreranno, ecc...). (Add-on a pagamento).
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Clienti (Add-on a pagamento): permettono di gestire le attività di recruiting per conto di propri clienti o per altre aziende del proprio gruppo.
Vengono usate dalle Agenzie per il lavoro per tracciare le attività svolte per i propri clienti (in anonimo) oppure dalle Holding che vogliono gestire annunci a nome di altre aziende controllate del proprio gruppo (mostrando il nome dell'azienda consociata).
Nel caso delle Holding, a discrezione dell'azienda titolare dell'installazione, si ha inoltre la possibilità di pubblicare gli annunci sul sito web dell'azienda controllata, sulla sua company page di LinkedIn oltre a brandizzare gli annunci con il logo dell'azienda stessa.
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Brands (Add-on a pagamento): sono pensati per società multi-gruppo che gestiscono diversi brand aziendali.
Permettono di creare diverse identità di Brand che possono essere associate agli annunci per personalizzarli a livello grafico e per la pubblicazione sulla pagina LinkedIn dei singoli Brand e sui social del Brand. E' inoltre possibile inserire una firma personalizzata per ogni brand
Gli annunci associati ai Brand verranno sempre pubblicati a nome dell'azienda titolare dell'installazione di Inrecruiting e mai a nome del Brand stesso.
Alcuni esempi d'uso:
1. Agenzie per il lavoro
Il modulo Clienti permette alle Agenzie per il lavoro di mappare i propri clienti (o prospect) così da poter gestire e tracciare le selezioni svolte per le singole aziende.
Inoltre, un'Agenzia per il lavoro con diverse filiali sul territorio potrà utilizzare le Divisioni (con l'aggiunta dei Limiti di visibilità) per limitare la visibilità delle filiali solamente alle proprie ricerche (annunci), mantenendo il database candidati condiviso, così da favorire lo scambio di informazioni tra filiali.
Ogni filiale vedrà quindi solamente i propri annunci, ma avrà accesso completo al DB candidati della propria azienda, così da poter effettuare ricerca organica su tutti i candidati.
Tutti gli annunci saranno pubblicati a nome dell'agenzia per il lavoro, tranne nel caso in cui sia il cliente specifico a richiedere diversamente, pertanto i candidati non sapranno per quale azienda si stanno registrando e faranno capo tutti all'Agenzia per il lavoro
2. Retail
Attraverso il modulo Divisioni e l'attivazione dei limiti di visibilità, una società nel settore della GDO con diversi punti vendita sul territorio può gestire un accesso separato per ogni responsabile di ciascun punto vendita, che avrà visibilità solo sulle ricerche (annunci) e i candidati del proprio punto vendita.
Sarà inoltre possibile dare visibilità agli Area Manager delle attività di più punti vendita, utilizzando l'associazione multipla Utente/Divisione: ogni Utente potrà essere associato a più Divisioni e di conseguenza vedere le attività delle divisioni a cui è associato.
La direzione HR della sede centrale potrà avere un ruolo di amministrazione che darà visibilità completa sulle attività di tutti i punti vendita.
I candidati non avranno alcuna percezione di questa organizzazione interna, in quanto tutti gli annunci saranno sempre pubblicati a nome della società, senza riferimenti al punto vendita specifico.
3. Holding / Società multi-gruppo
Una Holding che gestisce più aziende controllate può ottimizzare i processi di selezione con il nostro ATS, grazie alle funzionalità "Clienti" o "Brand".
La funzione Clienti permette di gestire separatamente le selezioni per ogni controllata, consentendo loro di mantenere la propria identità e autonomia, pur restando sotto il controllo centralizzato della Holding.
In alternativa, la funzione Brand consente di pubblicare annunci a nome della Holding, mantenendo però riferimenti alle aziende consociate (l'aspetto grafico, il logo e la pubblicazione sulla pagina LinkedIn della controllata).
Questa opzione rafforza l'immagine del gruppo come un'entità unica, garantendo coerenza nel branding.
Entrambe le soluzioni offrono flessibilità e controllo, adattandosi alle diverse esigenze strategiche della Holding.
NB: la gestione della Data retention è unica (ovvero quella della società titolare dell'installazione) , anche quando gli annunci vengono pubblicati a nome di ragioni sociali differenti, così come l'accesso al portale del candidato (da cui potrà vedere tutti gli annunci pubblicati dall'installazione).
E' possibile personalizzare la privacy in base all'azienda a cui è associato l'annuncio, tuttavia essendo la data retention univoca il consiglio è di uniformare anche i testi delle informative privacy.
E' possibile personalizzare in base all'azienda solamente alcune delle email automatiche inviate dal sistema (Es: Messaggio di notifica conferma candidatura e il Messaggio di notifica a schermo), mentre altri messaggi verranno sempre inviati dal mittente di default della Holding.