All’interno del menù Sistemi esterni (Impostazioni > Sistemi esterni)è possibile gestire alcune delle integrazioni più importanti di Welcomin, in particolare quelle legate alla firma digitale, alla conservazione del sistema di conservazione digitale e ai sistemi di terze parti.
Nella parte superiore della pagina troviamo la sezione dedicata alla firma digitale. Qui è possibile scegliere quale sistema utilizzare per firmare digitalmente i documenti all’interno dei flussi. Questa configurazione è fondamentale per garantire che tutte le firme abbiano validità legale e siano perfettamente integrate nei processi aziendali. La scelta del sistema dipende dalle esigenze dell’organizzazione e dalle soluzioni già adottate.
Accedendo alle Configurazioni del sistema di conservazione digitale è possibile invece i configurare il sistema di conservazione digitale che garantisce la validità legale e la sicurezza dei documenti archiviati, in conformità alle normative vigenti.
Scorrendo verso il basso, si accede invece alla parte dedicata ai sistemi esterni di terze parti, come ad esempio D4Sign
Oppure CoDi
In questa sezione è possibile attivare e configurare le integrazioni con questi strumenti, inserendo le credenziali necessarie per permettere a Welcomin di comunicare direttamente con il servizio esterno.
Grazie a queste integrazioni, diventa possibile automatizzare l’invio dei documenti da firmare, ricevere aggiornamenti sullo stato delle firme e gestire tutto il processo direttamente dalla piattaforma, senza dover passare da strumenti esterni.