La sezione Impostazioni > Generale di Welcomin è il cuore della configurazione aziendale. Qui è possibile definire le informazioni fondamentali che permettono al sistema di funzionare correttamente e in modo personalizzato per ogni organizzazione. Una corretta configurazione iniziale garantisce una gestione fluida dei processi e una migliore esperienza per tutti gli utenti aziendali.
Vediamo nel dettaglio le sotto-sezioni disponibili:
Dati azienda
In questa sezione si inseriscono le informazioni di base dell’azienda, tra cui:
- Ragione sociale
- Partita IVA
- Email di supporto: è l’indirizzo al quale verranno inviate le richieste di assistenza da parte delle persone (helpdesk).
- Altri dati generali utili per identificare e personalizzare il profilo aziendale.
Questi dati sono fondamentali per la corretta gestione delle comunicazioni e per la personalizzazione del sistema.
Sedi di lavoro
Qui è possibile creare e gestire le sedi di lavoro. Per ogni sede di lavoro si possono inserire informazioni specifiche e indicare quale sia la sede di lavoro principale. Questa distinzione è utile per l’organizzazione interna e per la gestione dei dati legati alle persone e alle attività.
Utenti aziendali
In questa sezione si gestiscono gli utenti aziendali, ovvero le persone che hanno accesso al sistema. È possibile:
- Aggiungere nuovi utenti
- Modificare i dati esistenti
- Assegnare ruoli e permessi
Una gestione accurata degli utenti garantisce sicurezza e controllo sulle operazioni effettuate all’interno della piattaforma.
Ruoli
I ruoli permettono di definire permessi e visibilità per ciascun utente aziendale. È possibile:
- Visualizzare i ruoli esistenti
- Crearne di nuovi
- Modificarli in base alle esigenze
I ruoli sono uno strumento essenziale per garantire che ogni utente possa accedere solo alle funzionalità e ai dati di sua competenza.
Login Footer
Questa sezione consente di personalizzare la pagina di login del sistema. È possibile inserire:
- Un testo descrittivo o informativo
- Un’immagine rappresentativa
Questa personalizzazione può essere utile per comunicazioni interne o per rafforzare l’identità aziendale.
Divisioni
Le divisioni permettono di suddividere i dati presenti nel database in compartimenti distinti. Questa funzionalità è utile per:
- Organizzare meglio le informazioni
- Limitare la visibilità dei dati in base a criteri specifici
- Facilitare la gestione multi-azienda o multi-dipartimento
La sezione Impostazioni > Generale è il punto di partenza per configurare Welcomin in modo efficace e su misura per la propria realtà aziendale. Una configurazione attenta permette di sfruttare al meglio tutte le funzionalità del sistema e di garantire un’esperienza fluida e sicura per tutti gli utenti.