Icims è una delle piattaforme più utilizzate dalla aziende per effettuare video colloqui asincroni: attraverso tale strumento è possibile inviare al candidato una serie di domande a cui, attraverso la piattaforma, potrà rispondere registrando un video. La tipologia e il numero di domande e la durata concessa per rispondere, sono variabili che deciderà l’azienda a seconda delle proprie strategie di recruiting.
Grazie all'integrazione con Icims è possibile inviare ai candidati la richiesta di video colloquio asincrono direttamente da Inrecruiting.
NB: è necessario che l'azienda abbia attivo un contratto con Icims stessa.
Tale funzionalità permette infatti di sottoporre delle domande ai candidati, i quali risponderanno tramite una videoregistrazione.
Per prima cosa è necessario accedere al sito di Icims e creare una campagna accedendo al tab Interview> Video colloquio in differita > Nuova campagna
Nella scheda che si aprirà,nel Tab "Generale" è necessario indicare il titolo della campagna, la lingua dei candidati e se si vogliono richiedere dei documenti aggiuntivi.
Cliccando su "Differita" si potranno inserire le domande da porre ai candidati:
E' possibile infatti per ogni video-intervista porre più domande cliccando su "Aggiungi una domanda".
Cliccando su "Criteri di valutazione" è possibile personalizzare i criteri di valutazione per assegnare un punteggio in stelline ai candidati.
Infine, cliccando su "Invito e benvenuto" è possibile modificare i testi della pagina visibile al candidato prima del videocolloquio e il testo di ringraziamento a fine colloquio. E' altresì possibile impostare in questa pagina il termine di giorni entro il quale il candidato deve provvedere ad effettuare il videocolloquio.
Una volta impostati tutti i dettagli sopra elencati, sarà sufficiente cliccare sul bottone verde in alto a destra "Attivare" e confermare l'attivazione nella finestra che si aprirà:
Terminata la creazione della campagna su Icims , sarà necessario accedere al portale Inrecruiting e dal menu laterale selezionare Video-colloquio > Easyrecrue ed effettuare la login utilizzando le credenziali di quest'ultimo portale.
A questo punto, cliccando sul + in alto a destra, potremo scegliere l'annuncio creato su Inrecruiting da collegare alla campagna su Icims:
Una volta selezionati la campagna e l'annuncio, avremo la seguente schermata, con l'indicazione dei dettagli dell'associazione:
Cliccando sull'icona sarà possibile selezionare i candidati da invitare al video colloquio:
E' possibile inoltre cliccando su "Invite all" inviare un invito massivo a tutti i candidati registrati all'annuncio.
In seguito all'invio dell'invito, i candidati riceveranno i notifica che li invita a registrare il video colloquio.
Potremo identificare coloro che han completato l'operazione in quanto vedremo comparire in verde il bottone Answered e l'icona diventerà attiva:
Cliccando sull'icona potremo visionare il videocolloquio registrato dal candidato, mentre cliccando sull'icona
potremo visionare e inserire i commenti.