Inrecruiting ha implementato l'integrazione con Infinity Risorse Umane di Zucchetti: è possibile infatti configurare e gestire tutto l'iter approvativo di una nuova richiesta di personale fino al trasferimento dei candidati da assumere dall' ATS al sistema di gestione del personale.
L'ufficio del personale seguirà l'iter delle richieste di personale effettuate su Infinity Risorse Umane di Zucchetti e successivamente, grazie all'integrazione con Inrecruiting,i dati verranno trasferiti su Inrecruiting su cui verrà creato in automatico un annuncio di lavoro.
Individuato il candidato, i suoi dati verranno inviati a Infinity Risorse Umane di Zucchetti per completare l'iter di assunzione.
Sul portale Infinity Risorse Umane di Zucchetti il collaboratore creerà la sua richiesta di personale accedendo alla sua Area Personale> Risorse Umane > Selezione > Richieste di personale > Click sul > Compilerà la richiesta con i dati relativi ( descrizione, date, tipo di richiesta, numero di persone richieste, ecc) > Salva.
Una volta salvata la richiesta sarà necessario inviare in approvazione al responsabile la richiesta cliccando sull'icona .
A questo punto il Responsabile troverà nella sezione Risorse Umane > Selezione > Richieste di personale la richiesta inviata dal collaboratore da approvare : sarà sufficiente cliccare sull'icona e si aprirà una finestra per l'approvazione della richiesta.
A questo punto l'ufficio del personale troverà nella sezione Risorse umane > Selezione > Richieste di personale > Elenco richieste la richiesta di personale da approvare.
Anche in questo caso sarà sufficiente cliccare sull'icona per approvare la richiesta.
Una volta che l'ufficio del personale approva la richiesta, cliccando sui tre puntini a destra si potrà creare una nuova campagna di selezione oppure associare la richiesta a una campagna già esistente:
Nel caso si decidesse di creare una nuova campagna di selezione, si aprirà la seguente finestra dove bisognerà compilare i dati della campagna e le richieste selezionate da inserire nella campagna.
A questo punto nel Tab. Campagne di selezione troveremo la nostra campagna: cliccandoci sopra sulla destra troveremo i dettagli. Nel caso in cui l'icona sia verde vuol dire che la campagna è stata correttamente inviata a Inrecruiting.
Accedendo a Inrecruiting, nella sezione Annunci > Lista annunci troveremo l'annuncio relativo alla nostra campagna in stato "da approvare".
Accedendo alla modifica dell'annuncio cliccando sull'icona sarà possibile inserire tutti i dettagli mancanti dell'annuncio e nel Tab 2. Pubblicazione e approvare la pubblicazione dell'annuncio cliccando su Approva e pubblica:
Ora possiamo ricevere le candidature e valutarle nel Tab. Registrati dell'annuncio.
Quando avremo identificato il candidato ideale per la posizione, sarà sufficiente cambiare lo Stato annuncio del candidato e impostarlo su In assunzione.
Accedendo come Ufficio del personale alla vista Risorse Umane > Selezione > candidati > Candidati raggruppati per richieste di personale > cliccheremo sull'icona posta alla sinistra della nostra campagna affinché avvenga la sincronizzazione dei dati con Inrecruiting.
Si aprirà una finestra dove andremo a confermare la nostra intenzione di importare i candidati da Inrecruiting.
Accedendo ora alla vista Candidati in fase di assunzione troveremo il nostro candidato con i dettagli del profilo.
La gestione condivisa dei candidati, non si conclude con l’importazione, bensì quando il candidato viene
identificato come Assunto, oppure quando rifiuta la proposta di assunzione.
L’informazione che evidenzia l’assunzione o il rifiuto della proposta, risulta essere anche in questo caso lo
STATUS.
Per ovvie ragioni, non ci è possibile prendere in esame sempre e solo uno status (richiesta o candidatura), in quanto il candidato potrebbe o meno essere associato ad una richiesta di personale.
A tal fine, la verifica dello status viene effettuata sia sullo status richiesta che sullo status candidatura, questo implica che, l’allineamento dello status verso Inrecruiting, può avvenire in diverse situazioni:
- Nel momento in cui viene variato manualmente lo status candidatura con il valore “Assunto” o
“Proposta rifiutata” (status standard) - Nel momento in cui al candidato viene sottoposta una proposta di assunzione che lo stesso accetta,
perciò attraverso l’attivazione di quest’ultima si crea il rapporto di lavoro. Seguendo questo iter, lo
status del candidato e il relativo status della campagna, vengono automaticamente convertiti in
“Assunto”.
Il processo è automatico e non richiede alcun intervento da parte dell’utente.