All’interno della piattaforma Welcomin, ogni Persona dispone di una propria area riservata in cui può consultare i dati personali e professionali, partecipare ai processi aziendali e mantenere aggiornate le informazioni che la riguardano.
Oltre agli aspetti legati al profilo e ai workflow, la Persona ha anche la possibilità di gestire direttamente il proprio account, aumentando il livello di autonomia, sicurezza e trasparenza nei confronti dell’azienda.
Quando la Persona accede alla propria area riservata, può aprire la sezione Profilo Utente direttamente dalla sidebar.
All’interno di questa sezione, nella parte alta dello schermo, è presente il pulsante “Gestisci il tuo account”, un elemento pensato per consentire alla Persona di esercitare un controllo diretto sulle principali impostazioni del proprio accesso.
Cliccando su questo pulsante, la Persona accede a una schermata dedicata nella quale può gestire due funzioni fondamentali:
Questa funzione è particolarmente utile per migliorare la sicurezza del proprio account o per aggiornare periodicamente la password, seguendo le buone pratiche di protezione dei dati personali.
Sempre dalla stessa sezione, la Persona ha la possibilità di eliminare definitivamente il proprio account dalla piattaforma.
Si tratta di un’operazione delicata e irreversibile, motivo per cui Welcomin richiede una conferma aggiuntiva: prima di procedere con l’eliminazione, viene chiesto alla Persona di inserire nuovamente la propria password.
Questo passaggio serve ad evitare cancellazioni accidentali o non autorizzate e garantisce che l’azione venga compiuta consapevolmente dall’intestatario dell’account.
- Riduce il numero di richieste rivolte agli amministratori o al reparto HR.
- Migliora la sicurezza, perché ogni Persona può aggiornare le proprie credenziali in qualsiasi momento.
- Promuove trasparenza e controllo, elementi essenziali soprattutto nei contesti in cui vengono gestiti dati sensibili.
- Garantisce pieno allineamento con le normative sulla protezione dei dati personali, permettendo alla Persona di esercitare direttamente i propri diritti.
La gestione autonoma dell’account rappresenta uno degli strumenti che Welcomin offre per creare un ambiente digitale più sicuro, flessibile e trasparente. Attraverso la sezione Gestisci il tuo account, la Persona può aggiornare la password e, se necessario, eliminare il proprio profilo in totale autonomia, con procedure semplici ma sicure.
Per l’azienda, conoscere ciò che la Persona può fare nella propria area riservata significa fornire un supporto più efficace, rispondere rapidamente ai dubbi e valorizzare appieno le funzionalità messe a disposizione dalla piattaforma.