Ogni persona importata o creata su Welcomin avrà accesso a un'area riservata, dove potrà gestire i workflow e consultare i propri dati personali.
Durante la fase di creazione, la persona riceverà una notifica via email contenente un link per configurare la password. Una volta completata questa operazione, verrà presentata una schermata che mostra l'elenco di tutte le policy sulla privacy attivate.
Cliccando sull'icona , la persona avrà la possibilità di visualizzare il testo completo delle policy e procedere con la loro approvazione. Per le policy obbligatorie, sarà presente una nota in rosso che ne evidenzia l'importanza. In caso di rifiuto, il workflow non potrà proseguire fino a quando tali policy non saranno accettate.
Una volta accettate tutte le privacy la persona accederà alla propria dashboard:
Nella dashboard, ogni persona trova subito le informazioni essenziali per il proprio percorso in azienda. In alto viene mostrata la sede presso cui si verrà assunti, così da avere sempre chiaro il proprio punto di riferimento.
Subito sotto, sono visibili i 5 workflow più recenti assegnati: ciascuno viene rappresentato da un box che indica il nome del flusso e il numero di step ancora da completare.
Sulla destra di ogni box è sempre riportato lo stato del workflow, che può essere nuovo, in corso,in scadenza, completato, scaduto o rifiutato.
Se si desidera approfondire o portare a termine un’attività, basta cliccare sul workflow per accedere direttamente al dettaglio e completare le azioni richieste.
In questo modo, la dashboard offre una panoramica immediata e aggiornata sia sulla propria sede di lavoro sia sulle attività da svolgere, facilitando la gestione di ogni fase del processo aziendale.