La sezione Struttura dei campi workflow ti consente di personalizzare i moduli che gli utenti compileranno durante gli step di tipo form all’interno dei tuoi workflow.
Per iniziare, accedi a Impostazioni > Workflow > Struttura > Struttura campi form workflow . Qui troverai una serie di campi già suddivisi in categorie predefinite, pronti per essere utilizzati nella costruzione dei tuoi form.
Se desideri organizzare meglio i tuoi campi o creare nuove aree tematiche, puoi aggiungere nuove categorie cliccando sul pulsante in alto a destra.
Si aprirà una schermata in cui potrai inserire il titolo della categoria e, se necessario, una descrizione, in tutte le lingue attive nel tuo sistema.
Questo ti permette di mantenere una struttura ordinata e facilmente comprensibile per tutti gli utenti, indipendentemente dalla lingua utilizzata.
All’interno di ogni categoria, puoi aggiungere nuovi campi cliccando su Aggiungi campo.
Durante la creazione, potrai scegliere il tipo di campo tra le opzioni disponibili (testo libero, selezione singola o multipla, numero di telefono, email), assegnarlo a una categoria (anche diversa da quella corrente) e configurarne gli attributi.
Tra questi, puoi decidere se il campo deve essere obbligatorio, riservato o in sola lettura, in base alle esigenze del tuo processo.
E' importante inserire il nome del campo e, se necessario, una descrizione, sempre in tutte le lingue attive nella tua installazione. Questo garantirà una corretta visualizzazione e comprensione del campo da parte di tutti gli utenti coinvolti nel workflow.
Nel caso in cui si debba creare un campo di tipo Documento, comparirà in aggiunta la tendina per associare il campo alla categoria associata:
Grazie a questa funzionalità, potrai costruire form personalizzati e coerenti con le tue esigenze operative, migliorando l’esperienza degli utenti e la qualità dei dati raccolti nei tuoi processi.