Benvenuto su Welcomin!
Welcomin è la piattaforma SaaS di Zucchetti progettata per semplificare il processo di pre-boarding dei nuovi dipendenti, garantendo un'integrazione rapida e senza difficoltà nel contesto aziendale. Con un approccio innovativo, Welcomin offre un'esperienza di pre-assunzione coinvolgente e ben strutturata, aiutando le aziende a creare un ambiente accogliente per i nuovi talenti.
La piattaforma facilita la comunicazione tra HR e nuovi assunti, permettendo un'interazione chiara e trasparente. Con una gestione organizzata delle attività di pre-assunzione, i futuri nuovi dipendenti ricevono tutte le informazioni necessarie per prepararsi al loro ingresso in azienda. Questo approccio riduce il tempo di adattamento, migliorando l'inserimento nel team e aumentando il coinvolgimento già dai primi passi nel nuovo ambiente lavorativo.
Welcomin ottimizza anche le operazioni del reparto HR, alleggerendo il carico amministrativo e migliorando la gestione dei processi. Le aziende possono così garantire un pre-boarding efficace, valorizzando l'esperienza dei neoassunti e promuovendo una cultura aziendale positiva e produttiva fin dal primo giorno.
Di seguito trovi le basi del software per iniziare a gestire il processo già da oggi.
1 Configura l’ambiente
Nell’area Impostazioni troverai tutte le configurazioni di Welcomin.
Di seguito ti indichiamo le fondamentali:
- Privacy (Impostazioni > Privacy e sicurezza > Generali> Testi informativa): qui trovi il necessario per essere GDPR compliant. Cliccando su New Privacy Policy sarà possibile creare i testi privacy e definire se renderli obbligatori.
- Struttura Campi (Impostazioni > Workflows > Workfows> Struttura > Struttura campi workflow): gestisci e crea nuovi campi che verranno utilizzati nei form per i Workflows.
- Step (Impostazioni > Workflows > Struttura > Template degli Step ): puoi definire in autonomia le informazioni da chiedere alla persona e i documenti da far visionare e/o firmare.
- Workflow (Sidebar> Workflow > Workflow): crea e gestisci i workflow che invierai alle persone
2 Aggiungi i tuoi utenti aziendali
Nelle impostazioni trovi i modulo Utenti aziendali che consente di aggiungere nuovi colleghi e gestire i profili:
- Aggiungi gli utenti aziendali ( Impostazioni > Generale> > Generale > Utenti aziendali> Nuovo utente): accedi al form di creazione del profilo di un nuovo utente aziendale e inserisci le informazioni richieste per la creazione di un nuovo utente aziendale, avendo cura di completare i campi obbligatori
- Controlla ( Impostazioni > Generale > Generale > Utenti aziendali): accedi alla lista per controllare quali utenti aziendali hanno accesso all’area riservata.
3 Aggiungi le tue persone
Nel menu laterale trovi il modulo Persone che consente di aggiungere nuove persone:
- Aggiunta Manuale ( Persone> Aggiungi): compilando il form, sarà possibile creare la persona oppure crearla ed invitarla a compilare un workflow.
- Import (Persone> Importa Persone): nel caso in cui sia necessario effettuare un import massivo delle persone, è possibile caricare un CSV ed effettuare l'import.
4 Invia alle Persone i Workflow
Dal menu laterale Workflow potrai inviare alla persona il Workflow da compilare:
- In fase di creazione della persona cliccando su Salva e Invita a Workflow.
- Dall'elenco persone cliccando in corrispondenza del nome il bottone Invita a workflow.