Il modulo Eventi di Inrecruiting è pensato per creare, programmare e gestire eventi fisici oppure online in ambito HR.
Gestire gli eventi con Inrecruiting permette di unire i vantaggi dell'organizzazione digitale con quelli della gestione centralizzata di un Applicant Tracking System (ATS).
Con il modulo eventi potrai gestire in un unico software:
- la creazione e personalizzazione di un evento e degli eventuali interventi che lo compongono
- la registrazione e comunicazione con i partecipanti
- la raccolta dei CV degli iscritti nel database
Per aggiungere un nuovo Evento dovrai selezionare dal menù laterale la voce Eventi > Aggiungi.
Nell'interfaccia di creazione dell'Evento sarà possibile inserire un Titolo e una Descrizione, così come personalizzare il messaggio email inviato ai candidati a seguito della registrazione, cliccando sulla voce Informazioni aggiuntive > Messaggio Email.
Proseguendo nella schermata potrai impostare la data e l'ora di inizio e fine dell'Evento e di inizio e fine delle registrazioni all'Evento.
Sarà poi necessario definire l'Azienda organizzatrice dell'Evento e il Tipo di evento, che potrà essere Fisico (con la possibilità di inserire la Sede in cui avrà luogo) oppure Online (con la possibilità di inserire un link di accesso).
Sarà inoltre possibile associare all'evento un Form di registrazione (che potrai personalizzare in Impostazioni > Gestione processo > Form candidati), impostare il numero massimo di partecipanti all'evento e abilitare o disabilitare il Form di candidatura.
Cliccando su Aggiungi immagine di copertina dell'evento sarà possibile caricare un'immagine di presentazione dell'Evento, che dovrà avere dimensioni 1200x400 con un peso massimo di 2MB.
E' inoltre possibile aggiungere una lista di Partners che parteciperanno all'evento (potrai aggiungere Partners dal modulo Clienti).
Infine potrai aggiungere i link alle pagine social dell'evento.
Dopo aver creato l'Evento, cliccando su Eventi > Lista, sarà possibile accedere al dettaglio con le informazioni inserite, in cui sarà presente anche il link esterno all'evento, da cui i candidati potranno registrarsi.
Da questa schermata sarà inoltre possibile aggiungere uno o più Interventi associato all'Evento, cliccando sul pulsante Aggiungi Intervento.
Anche in questo caso sarà possibile definire un Titolo e una Descrizione dell'Intervento, personalizzare il messaggio email inviato ai candidati a seguito della registrazione (cliccando sulla voce Altri campi > Messaggio Email), impostare le date e gli orari di inizio e fine dell'Intervento e delle registrazioni, inserire il luogo in cui si terrà l'Intervento e infine impostare il numero massimo di partecipanti.