In Welcomin la gestione delle divisioni permette di controllare con precisione cosa ogni utente può visualizzare o modificare all’interno della piattaforma. È uno strumento molto utile soprattutto in aziende strutturate su più sedi, reparti o brand, perché permette di limitare l’accesso ai dati solo a chi realmente ne ha bisogno.
Questa funzionalità non riguarda solo un’area specifica, ma può essere applicata a diverse sezioni del sistema: Contratti, Persone, Workflow, Utenti aziendali e, per chi utilizza il modulo CRM, anche ai Clienti.
In Welcomin esistono tre modalità di gestione dei dati divisioni, pensate per adattarsi a diverse esigenze operative.
1. Modalità disattiva
Questa è l’impostazione più aperta: non esistono limiti di visibilità legati alle divisioni, quindi gli utenti possono vedere e modificare tutto, senza alcuna distinzione.
2. Modalità gestione divisioni parziale
In questo caso l’utente mantiene una visione completa dell’intera piattaforma: può consultare contenuti di qualsiasi divisione.
La modifica però è limitata: può intervenire solo sugli elementi appartenenti alla propria divisione.
È una soluzione ideale per chi ha bisogno di monitorare l’operatività generale, ma deve lavorare solo su un’area specifica.
3. Gestione divisioni totale
Questa è l’opzione più restrittiva: l’utente vede esclusivamente ciò che riguarda la sua divisione e può modificare solo quegli stessi elementi.
Perfetta per ruoli operativi che non hanno necessità di consultare attività esterne al proprio reparto.
I permessi per divisione possono essere impostati su varie sezioni della piattaforma, ognuna con delle particolarità.
Contratti
Qui la divisione è facoltativa.
Se un contratto viene lasciato senza divisione rimane visibile a tutti,anche se i controlli sulle divisioni sono attivi.
Se invece viene associato a una divisione, seguirà le regole del livello di permesso impostato.
Persone
La visibilità delle schede delle persone dipende completamente dalle divisioni e dalle opzioni scelte per l’utente.
Un utente può quindi vedere tutte le persone, oppure solo quelle della propria divisione.
Workflow
Anche i workflow seguono le stesse regole: un utente potrà vederli o modificarli in base alla modalità di accesso impostata sulle divisioni.
Utenti aziendali
Le divisioni possono essere molto utili in contesti complessi: gli utenti possono essere resi visibili solo a chi appartiene alla loro stessa divisione, favorendo una gestione più ordinata e riservata.
Clienti (CRM)
Per chi usa il modulo CRM, anche i clienti possono essere organizzati per divisioni. È particolarmente comodo quando diverse sedi gestiscono portafogli clienti separati.
La gestione dei permessi per divisione in Welcomin è un modo semplice ma estremamente efficace per controllare l’accesso alle informazioni. Permette di adattare la piattaforma alle esigenze dell'azienda, garantendo sicurezza, organizzazione e maggiore chiarezza nelle attività quotidiane.