All'interno del modulo Sendin, la voce Sendin> Template è lo strumento che permette la creazione di una newsletter responsive senza aver bisogno di alcuna conoscenza dei linguaggi di programmazione, utilizzando un sistema di composizione degli elementi Drag & Drop.
Tramite il modulo Template sarà possibile creare anche dei modelli di testo destinati a campagne SMS.
Entrando nel modulo verrà visualizzato l'elenco di tutti i template (sia SMS che Email) creati.
Ogni singolo template sarà modificabile, duplicabile e eliminabile tramite le opzioni evidenziate nello screenshot seguente:
Inoltre, tramite il pulsante anteprima sarà possibile vedere una preview del template selezionato.
Il modulo mette a disposizione 4 template predefiniti per semplificare il processo di creazione delle vostre newsletter.
Questi template, già dalla schermata di selezione, mostrano un'anteprima della struttura che verrà utilizzata per la comunicazione.
Qualora voleste iniziare da zero il processo di creazione della newsletter basterà cliccare sull'immagine relativa a Template vuoto
La schermata sarà composta da tre elementi principali:
1. Nome template
E' un'informazione che sarà visibile solamente all'interno di Inrecruiting e sarà il nome che verrà visualizzato anche nell'elenco template.
2. Oggetto
E' un'informazione che sarà visibile a tutti i candidati che riceveranno la vostra comunicazione e sarà l'oggetto della mail.
3. Template
E' lo strumento che permetterà di creare il design della vostra comunicazione tramite gli elementi di composizione presenti sulla destra.
Il modulo template presenta diverse funzioni.
Partendo dalla barra degli strumenti superiore abbiamo la possibilità di:
- Cambiare la modalità di visualizzazione da desktop a mobile;
- Annullare o ripristinare un'operazione;
- Evidenziare lo spazio effettivo occupato da ciascun elemento inserito all'interno del template;
- Mostrare eventuali elementi che sono stati impostati come "nascosti" dalle impostazioni;
- Lavorare alla creazione del template in modalità schermo intero;
- Cancellare tutti gli elementi inseriti nel template.
Passando invece alla barra degli strumenti laterale, troviamo tutti gli elementi che è possibile inserire all'interno del nostro template.
Per la corretta creazione di un template è necessario prima definire la struttura di base nella quale verranno poi inseriti i contenuti effettivi (testi, immagini, bottoni ecc...).
Per prima cosa bisogna selezionare dal menu "Blocchi" uno degli elementi presenti all'interno della sezione "Colonne":
Per tutti gli elementi presenti all'interno della sezione colonne è possibile, tramite il menu Stili, modificare il colore di sfondo, la larghezza ed eventualmente impostare un bordo che delineerà l'intero elemento:
Il bordo può essere personalizzato approfonditamente, in particolare:
- larghezza: più il valore è altro più sarà alto lo spessore del bordo
- stile: permette di scegliere la tipologia di bordo (linea continua, tratteggiata ecc...)
- colore: permette di scegliere il colore del bordo
Una volta definita la struttura potrete utilizzare gli elementi presenti all'interno della sezione "Contenuti" che vi permetteranno di inserire i contenuti per la vostra comunicazione:
Sono presenti diversi elementi da poter utilizzare per personalizzare il template:
- Titolo
- Testo
- Bottone
- Divisore
- Immagine
- Condivisione social
- Unsubscribe
- Esempio di griglia
- Esempio di elenco
Tutti gli elementi sopra indicati possono essere aggiunti tramite drag & drop ed eliminati cliccando sull'icona del cestino che compare cliccando sul bordo dell'elemento.
TITOLO
Tramite questo elemento è possibile inserire il messaggio principale della vostra comunicazione.
Una volta inserito l'elemento tramite drag & drop comparirà nel builder un testo predefinito (Lorem ipsum) che potrete modificare cliccandoci sopra. Inoltre si attiverà automaticamente, nel menù laterale, il Tab Stili che vi permetterà personalizzarne diversi parametri (font, dimensione, allineamento ecc...):
TESTO
Tramite questo elemento è possibile inserire maggiori informazioni testuali riguardo la vostra comunicazione.
Il funzionamento e la personalizzazione sono analoghe all'elemento TITOLO.
Per quanto riguarda gli SMS, è possibile abilitare una funzionalità aggiuntiva denominata Lynks Analystics (Add on) che permette di accorciare la lunghezza dei link cosi da risparmiare sul numero dei messaggi inviati.
In questo caso, i link saranno sempre conteggiati come 17 caratteri, qualsiasi sia la loro lunghezza
BOTTONE
Tramite questo elemento sarà possibile inserire una call to action nella vostra comunicazione.
Cliccando sul testo sarà possibile modificarlo avendo a disposizione le stesse personalizzazioni dei due elementi sopra indicati inoltre cliccando sul TAB Impostazioni sarà possibile inserire il link alla quale vorrete fare atterrare i candidati compilando il campo Link e, tramite il campo Target scegliere se far aprire il link in una nuova scheda del browser:
Cliccando sul colore di sfondo del bottone sarà possibile modificarne il colore, il bordo e il padding, ovvero, lo spazio che intercorre tra il bordo interno del bottone e il testo.
Cliccando sul TAB Impostazioni sarà possibile scegliere l'allineamento orizzontale del bottone (destra, centro, sinistra) tramite il campo Allineamento e scegliere se nascondere questo elemento dalla visualizzazione desktop oppure da quella mobile tramite il campo Nascondi.
DIVISORE
Tramite questo elemento sarà possibile inserire delle spaziature omogenee tra un elemento e un altro.
Dal TAB Stili sarà possibile aumentare la distanza tra i vari elementi utilizzando i campi padding sopra e sotto, utilizzando invece i campi padding destra e sinistra sarà possibile regolare la lunghezza della linea divisoria.
IMMAGINE
tramite questo elemento sarà possibile inserire delle immagini al vostro template.
Cliccando due volte sulla preview dell'immagine si accederà alla Libreria dei media dalla quale sarà possibile caricare tutte le immagini necessarie per la vostra comunicazione.
Per utilizzare l'immagine caricata basterà selezionarla dall'elenco e cliccare sul pulsante Seleziona immagine.
Dal TAB Stili sarà possibile modificare la dimensione dell'immagine tramite gli anchor point posti al bordo dell'immagine oppure tramite il campo Larghezza e inserire un bordo.
Dal TAB Impostazioni invece sarà possibile inserire un link da associare all'immagine e, tramite il campo Allineamento sarà possibile sceglierne l'allineamento orizzontale (destra, centro, sinistra).
CONDIVISIONE SOCIAL
Tramite questo elemento sarà possibile definire i collegamenti alla proprie piattaforme social.
Cliccando sulla singola icona di un social e in seguito cliccando sul TAB Impostazioni sarà possibile inserire nel campo link, l'URL della pagina social corrispondente.
Il campo Social network permette di cambiare l'icona che verrà visualizzata tramite un menu a tendina (l'elenco delle icone social non è modificabile).
Il campo Tipo di icona permette di utilizzare diversi stili di icone social .
Il pulsante Aggiungi icona social vi permetterà di aggiungere ulteriori icone a quelle già caricate di default (facebook, twitter, linkedin).
Il pulsante Rimuovi icona, selezionando prima un'icona, vi permetterà di rimuoverla.
UNSUBSCRIBE
E' lo strumento che vi permette di essere conformi alle norme GDPR consentendo ai candidati di non ricevere comunicazioni da parte della vostra azienda tramite lo strumento Sendin.
Il testo dell'elemento Unsubscribe contiene già il link corretto per permettere ai vostri candidati di disiscriversi.
Le personalizzazioni per questo campo rimangono analoghe ai campi Titolo e Testo.
ESEMPIO DI GRIGLIA
E' un elemento composto da due colonne della stessa dimensione già predisposte per l'inserimento di 1 immagine, 1 titolo, 1 testo e un bottone:
ESEMPIO DI ELENCO
E' un elemento composto da due colonne di diverse dimensioni già predisposte rispettivamente per l'inserimento di 1 immagine nella prima colonna e 1 titolo, 1testo e 1 bottone nella seconda colonna:
Un volta conclusa la personalizzazione del template è possibile inviare un email di test tramite il pulsante Invia test. In questo modo potrete verificare che venga visualizzato tutto correttamente anche all'interno del vostro client mail.
Terminata la fase di creazione e di test basterà salvare il template tramite il pulsante Salva per poterlo utilizzare all'interno delle proprie campagne.