Grazie alla funzionalità di invio survey anonime EEO/OFCCP (Equal Employment Opportunity), Inrecruiting permette alle aziende di essere compliant con la regolamentazione EEO/OFCCP.
Tali funzionalità permettono alle aziende di raccogliere in maniera completamente anonima i dati demografici dei candidati e di generare report contenenti queste informazioni in maniera aggregata.
NB: si consiglia vivamente di consultare il proprio DPO per configurare questa funzionalità per assicurarsi di essere pienamente conformi alle leggi e ai regolamenti applicabili alla propria azienda.
All'interno del seguente articolo potrai trovare:
- Che cos'è l'EEO?
- L'EEO si applica alla mia azienda?
- Configurazioni Campi e Form EEO/OFCCP
- Configurazioni Hiring pipeline per invio form
- Attivazione form EEO/OFCCP in annunci
- Esperienza candidato
- Export report EEO/OFCCP
Che cos'è l'EEO?
Le leggi sulle pari opportunità di impiego (EEO) vietano ai datori di lavoro statunitensi di discriminare i candidati in base a etnia, religione, sesso, stato di origine, età, disabilità o stato di veterano in numerose situazioni lavorative, tra cui l'assunzione.
L'Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) è un'agenzia federale statunitense incaricata principalmente di far rispettare le leggi federali che impediscono la discriminazione sul lavoro.
L'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) fa parte del Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti ed è responsabile di garantire che i datori di lavoro che operano con il governo federale rispettino le leggi e i regolamenti sulla non discriminazione.
L'EEO si applica alla mia azienda?
La maggior parte delle aziende statunitensi con almeno 15 dipendenti è coperta dalle leggi EEO e deve raccogliere i dati demografici dei propri candidati.
Inoltre, alcuni datori di lavoro sono tenuti a raccogliere e presentare annualmente i dati demografici della forza lavoro in un rapporto EEO-1.
Anche se non siete tenuti a raccogliere dati EEO, potete utilizzare queste funzioni per misurare le politiche di diversity and inclusion della vostra azienda.
Configurazioni Campi e Form (survey) EEO/OFCCP
Dalla sezione Impostazioni > Gestione processo > Struttura campi candidati puoi visualizzare la categoria EEO al cui interno sono presenti alcuni campi di default generati per il corretto funzionamento di tale funzionalità.
Dalla stessa sezione sarà eventualmente possibile aggiungere nuovi campi che andranno a comporre la categoria EEO.
NB: Per la categoria EEO è possibile aggiungere solo campi a selezione singola.
Successivamente, dalla sezione Impostazioni > Gestione processo > Equal Employment Opportunity > Form EEO sarà possibile creare i form (survey) che verranno inviati ai candidati per la compilazione dei soli campi di tipo EEO.
Configurazioni Hiring pipeline per invio form (survey)
Accedendo alla sezione Impostazioni > Gestione processo > Hiring pipelines > Configurazioni sarà necessario definire su quale/i degli stati annuncio della categoria HIRED attivare l'automatismo che invierà ai candidati la richiesta di compilazione del form (survey) EEO.
NB: i form (survey) EEO possono essere associati esclusivamente a stati annuncio della categoria HIRED.
Attivazione form (survey) EEO/OFCCP in annunci
Dopo aver completato le configurazioni nella sezione delle Impostazioni sarà possibile definire in quali annunci attivare l'invio del form (survey) EEO/OFCCP.
Per farlo è necessario abilitare la sezione Equal Employment Opportunity dal Tab1. Descrizione degli annunci, selezionare quale form (survey) di tipo EEO inviare ai candidati e definire la "Tipologia di lavoro" tra quelle proposte dal menù a tendina.
Esperienza candidato
Ai candidati registrati ad annunci per cui è stato attivato l'invio del form (survey) EEO e a cui verrà assegnato uno degli Stati annuncio della categoria HIRED in cui è stata attivata l'opzione di invio del form (survey) EEO verrà inviata un'email automatica dal sistema in cui sarà presente un link che permetterà loro di compilare il form senza dover fare accesso alla propria area riservata di Inrecruiting.
NB: la raccolta dei dati è completamente anonima e non sarà in nessun modo possibile ricondurre le risposte date ai candidati che hanno compilato la survey
Export report EEO/OFCCP
Accedendo alla sezione Annunci di Inrecruiting avremo la possibilità di scaricare l'export con i dati aggregato in maniera anonima.
Per farlo è sufficiente cliccare sull'icona Export EEO data.
