Per garantire la conformità al GDPR, Inrecruiting offre ai candidati il pieno controllo del proprio account. Attraverso la sezione Impostazioni profilo, accessibile dall'icona in alto a destra, è possibile gestire diverse operazioni, tra cui la richiesta di anonimizzazione del profilo
La richiesta di anonimizzazione deve essere confermata dall’Utente Aziendale.
Le richieste in attesa di approvazione sono visibili nella sezione Candidati > Gestisci account.
Se è stata configurata un’e-mail per le notifiche sulla privacy (Impostazioni > Privacy e Sicurezza), l’azienda riceverà anche un avviso automatico ogni volta che un candidato avvia questo processo.
Dopo la conferma da parte dell’Utente Aziendale:
nell'interfaccia (sia negli elenchi candidati sia accedendo al profilo del candidato), il profilo anonimizzato non mostrerà alcuna informazione, ad eccezione dell'ID del candidato, che resterà visibile;
i campi contrassegnati come "Sensibili" in Impostazioni > Gestione processo > Struttura campi candidati vengono eliminati in modo definitivo;
Nell'export candidati (Anagrafica e Profilo completo) non saranno inclusi i candidati anonimizzati.
⚠️ Importante: Solo il candidato potrà ripristinare il proprio profilo.
Per farlo, dovrà accedere alla propria area riservata, aprire la sezione "Impostazioni profilo", seguire le istruzioni per la deanonimizzazione e inserire nuovamente i dati sensibili.
Inoltre l'azienda può anonimizzare un candidato direttamente dal database scegliendo una delle seguenti opzioni:
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Accedere a Candidati > Gestisci account, cliccare sull’icona accanto al candidato e selezionare Anonimizza.
- Automatizzare il processo di data retention come illustrato in questa guida:
Impostazioni permanenza Candidati in DB.
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Una volta anonimizzato, il candidato riceverà un’e-mail di conferma automatica inviata dal sistema. Per personalizzare questo messaggio, accedere a Impostazioni > Messaggi > Candidati > Messaggio di notifica di anonimizzazione.
Nel caso in cui un candidato anonimizzato voglia registrarsi ad un annuncio, il sistema gli richiederà di Deanomizzarsi e ricompilare i dati anagrafici: