Commesse

Il modulo Commesse è pensato per Agenzie per il Lavoro, che gestiscono attività di ricerca di personale per conto di loro clienti, e società multi-gruppo, che gestiscono attività di recruiting per società/brand aziendali.

La commessa rappresenta un macro-contenitore delle selezioni di un Cliente, per le Agenzie per il Lavoro, o di un'Azienda, per società multi-gruppo, all'interno del quale poter tracciare le informazioni relative ai candidati da ricercare e i dettagli relativi alle condizioni economiche e contrattuali pattuite per la ricerca.

 1. CREARE UNA COMMESSA

Dal modulo Commesse è possibile aggiungere una nuova Commessa cliccando su Commessa dal Menu laterale e successivamente su Aggiungi commessa, scegliere a quale Cliente/Azienda assegnarla e definire i dettagli della ricerca. 

In fase di creazione della Commessa è possibile tracciare le seguenti informazioni:

• Dettagli: in questa sezione è possibile dettagliare le condizioni della richiesta di assunzione.
  I campi con il simbolo saranno inoltre utilizzati per precompilare le informazioni corrispondenti degli annunci creati direttamente all'interno della commessa
  
  Inoltre i campi "Tipo richiesta", "Orario di Lavoro" e "Turni" di lavoro possono essere personalizzati dalle Impostazioni > Campi personalizzabili > Commesse
  
  
• Gestione commessa: in questa sezione è possibile tracciare i referenti interni (Utenti aziendali) e del cliente (contatti del Cliente associato alla Commessa) che hanno in carico la selezione.
  NB: il referente interno riceverà una notifica quando la commessa viene creata.
  
  Il campo "Recruiter esterni" può essere personalizzato dalle Impostazioni > Campi personalizzabili > Commesse > Recruiter esterni oppure direttamente cliccando sul pulsante per mappare un nuovo recruiter esterno
  
  
• Dettagli del profilo ricercato: è possibile indicare i requisiti della figura ricercata.
  I campi con il simbolo saranno inoltre utilizzati per precompilare le informazioni corrispondenti degli annunci creati direttamente all'interno della commessa
  
  
• Altre informazioni: questa sezione permette di inserire delle note interne visibili solo ai recruiter che hanno accesso alla Commessa
  
  
• Notifiche: inserendo uno o più indirizzi email in questa sezione è possibile notificare ai colleghi l'apertura di una nuova commessa o la modifica di una commessa esistente.

I dettagli inseriti potranno inoltre essere utilizzati come parametri di ricerca delle commesse create da Commesse > Filtri di Ricerca

 2. ASSOCIARE UN ANNUNCIO ALLA COMMESSA

Al fine di gestire le candidature per una Commessa, è possibile associare a quest'ultima uno o più Annunci: per farlo è possibile cliccare sul pulsante "Aggiungi annuncio" posto in alto a destra nel dettaglio della commessa stessa.

In alternativa è possibile associare un annuncio ad una commessa direttamente dal Tab1 - Descrizione della modifica annuncio, sia in fase di creazione di un nuovo annuncio che modificando un annuncio esistente:

Sarà possibile visualizzare tutti gli annunci associati a una specifica commessa all'interno del Tab. Annunci della Commessa stessa.

3. ASSOCIARE UNA LISTA DI CANDIDATI ALLA COMMESSA

E' possibile associare una lista di candidati a una commessa dal Tab. Liste di candidati > Crea nuova lista di candidati:

In questo Tab saranno visibili tutte le liste di candidati associate alla commessa.

E' inoltre possibile associare una lista alla commessa direttamente in fase di creazione della lista, editando il campo "Commessa":

Inoltre al momento della creazione di una nuova commessa il sistema chiederà all'utente se vuole creare anche una lista di candidati associati alla commessa:

 4. GESTIRE I CANDIDATI

All'interno del Tab. Candidati della Commessa è possibile visualizzare la somma dei candidati che si sono registrati spontaneamente a uno degli annunci associati alla commessa stessa e dei candidati che sono stati inseriti manualmente da parte di un utente aziendale all'interno di una Lista di candidati associata alla commessa.
I candidati provenienti da un annuncio saranno contraddistinti dal simbolo mentre quelli provenienti da una lista da

In questa sezione è inoltre possibile tracciare l'invio dei candidati al Cliente/Azienda a cui deve essere presentata la shortlist della selezione, cliccando sul pulsante Invia:

Cliccando su Invia sarà possibile tracciare una Nota interna ed allegare un documento.
NB: cliccare Invia non genera alcun invio email, ma ha solo la funzione di tracciamento. Per la condivisione effettiva dei candidati è eventualmente possibile utilizzare la Condivisione con Utenti esterni.

L'elenco dei candidati Inviati sarà tracciato nel Tab. Candidati inviati della Commessa, dove sarà possibile visualizzare la nota inserita in fase di invio e lasciare un Feedback sulla condivisione:

L'invio sarà inoltre tracciato nell'anagrafica del Cliente associato alla Commessa > Tab. Candidati inviati, dove sarà visibile la Commessa da cui è stato inviato e l'eventuale Feedback inserito:

E nel profilo del candidato > Tab. Inviato a, dove saranno visibili il Cliente a cui è stato inviato, la Commessa e l'eventuale Feedback:

6. TRACCIAMENTO DELLE ATTIVITA'

Lo stato di avanzamento della ricerca può essere tracciato nel campo Status Richiesta in elenco Commesse.
Questo campo è personalizzabile dalle Impostazioni > Campi personalizzabili > Commesse > Status richiesta

Lo storico degli Status assegnati è visibile nei dettagli della commessa > Tab. Storico Status Richiesta.

Nei dettagli della Commessa sono inoltre presenti i Tab. Appuntamenti, Messaggi e Note di Colloquio dove saranno visibili tutte le attività corrispondenti per le quali sia stata tracciata la Commessa in fase di creazione dell'appuntamento, messaggio o nota di Colloquio.

Nel Tab. File è possibile allegare dei documenti direttamente alla Commessa.



Infine nel Tab. Commessa > sezione Offerte è possibile tracciare la proposta di assunzione inviata al candidato selezionato per l'inserimento:

Una volta che l'offerta sarà stata confermata sarà possibile tracciare l'esito nei campi Esito Offerta > Accettata e Firmato > Sì e diventerà quindi possibile tracciare la contrattualizzazione nella sezione Contratto del Tab. Commessa:

Lo stato di avanzamento della registrazione di queste informazioni può essere monitorato dall'elenco delle commesse > colonne Offerta e Contratto dove è presente un semaforo che si aggiornerà in base alle informazioni tracciate.