Lo Stato annuncio indica lo stato del candidato per una specifica posizione e permette di tenere traccia dell'avanzamento del candidato nel workflow di selezione di ciascun annuncio. Ogni candidato ha uno specifico Stato annuncio per ogni annuncio a cui è registrato.
E' possibile creare o modificare uno Stato annuncio da assegnare ai candidati, cliccando sull'icona Impostazioni, posizionata in alto a destra nell'Header bar, e selezionando Gestione processo > Annunci > Stati annuncio.
Da oggi è possibile anche creare nuovi stati annuncio dall’Hiring Pipeline cliccando sul bottone “Aggiungi nuovo stato” posto in alto a destra :
In fase di creazione di un nuovo Stato Annuncio è necessario selezionare a quale Categoria dell'Hiring Pipeline associarlo:
- Standard: lo stato dovrà successivamente essere mappato per ogni Pipeline attiva in una delle 4 categorie disponibili (Screen, Interview, Evaluation e Offer);
- Le categorie Hired e Disqualified sono "fisse" per tutte le Pipeline.
E' poi possibile assegnarlo velocemente a ciascun candidato attraverso la colonna
Stato annuncio presente in tutte le tabelle di candidati registrati all'annuncio.
E' possibile inoltre assegnare uno Stato annuncio a più candidati contemporaneamente, selezionando quelli interessati cliccando sul riquadro a lato e cliccando sulla voce Modifica stato annuncio dal menu a tendina Seleziona.
Inoltre Inrecruiting consente di scegliere per ogni annuncio quali Stato annuncio utilizzare in modo da avere un Workflow di selezione personalizzato.
Per farlo è necessario creare e associare all'annuncio un'Hiring Pipeline dedicata.
Accedendo alla sezione Impostazioni > Gestione processo> Annunci > Hiring Pipeline > cliccando l’icona è possibile personalizzare i messaggi da inviare automaticamente al candidato, dopo avergli assegnato uno Stato annuncio.
NB: è possibile personalizzare il messaggio automatico associato a uno Stato Annuncio per ogni pipeline a disposizione.
Dopo aver selezionato lo Stato annuncio interessato si possono aggiungere i campi relativi al Mittente, all'Oggetto e il Testo del messaggio.
A questo punto quando andrai a cambiare lo Stato annuncio all'interno di un determinato annuncio, ti verrà chiesto automaticamente se inviare la notifica pre-impostata al candidato.